10 oka a videokonferencia jobb, mint egy konferenciahívás

Meg fogom mondani ... A kép valóban 1,000 szót ér. Mindannyian hallottuk ezt a mondást 1000-szer, és bár öregnek és klisének tűnhet, tényleg van valami érdem.

Sebastian Video Conferencing Gondolkodj egy pillanatra. Kedvezőbb vagy egy konferenciahívás vagy egy személyes találkozó során? Úgy érzed, képes vagy személyesen vagy telefonon mélyebb kapcsolatokat kialakítani? És végül, de nem utolsó sorban, hányszor választottad el, hogy hosszú vagy rövid távon utazhasson egy találkozót?

Ha fogadóként volnék, akkor azt mondanám, hogy lehetőség szerint személyes találkozókat választottál. Szerencsére számunkra az evolúció és a videokonferencia elérhetősége az évek során megkönnyítette a szemtől szemben történő összekapcsolást még mérföld távolságban is.

Tíz indok a videokonferencia jobb, mint egy konferenciahívás

A videokonferencia előnyei bőségesek. Itt van 10 ok, amiért annyira szeretjük.

1. Csökkentse a nem produktív utazási időt

Miért költenek szükségtelen utazási időt egy autóban, vagy akár egy repülőgépen, ha egyszerűen csak tarthat egy találkozót a konferenciateremben vagy akár az íróasztalánál?

2. A találkozási késedelmek megakadályozása

Ne hagyja, hogy a forgalom vagy a légitársaságok késései eltorlaszolják az Ön találkozási terveit. A videokonferencia megoldással a csapata biztosan időben találkozik minden találkozón - vagy legalábbis egy másik kifogással kell keresnie!

3. Rövidebb és strukturált találkozók létrehozása

Hányszor ültél egy konferenciahíváson, és feltett egy kérdést, de senki nem válaszolt, mert nem figyeltek rá, vagy próbáltak többszemélyes munkát végezni? A videokonferencia szinte biztosan megtartja az összes találkozó résztvevőinek figyelmét.

4. További egyének bevonása az ülésekbe

Miért kell kizárnia az embereket a találkozókból, ha a videokonferenciáknak köszönhetően mindenkinek beillesztheti őket? Elmúltak azok a napok, amikor eldöntötték, mely tagok voltak elég fontosak az ülésekre való utazáshoz. Minél több, annál jobb!

5. Hívja a távoli szakértőket konzultációra vagy képzésre

Van egy nagyszerű vendéghallgatója vagy szakértője, akivel meg szeretné osztani az összes alkalmazottját? Nem kell külön pénzt fizetni nekik, hogy utazjanak az Ön helyei között. Egyszerűen hozzon létre egy videokonferenciát, hogy mindenki hasznot húzzon anélkül, hogy extra pénzt költene vagy elpazarolná az utazási időt.

6. Interjú Job Candidates vagy Witnesses

Mindannyian tudjuk, hogy időigényes interjúkészítő jelöltek lehetnek. Ahelyett, hogy irodák között utazna a potenciális munkavállalók találkozásáért, az interjú videokonferencián keresztül tarthat.

Szórakoztató tény: Amikor megkérdeztem Sebastian-nal, a csapat fele egy másik helyszínen volt, és videokonferencián keresztül interjút készített. Képes beszélgetést folytatni, és nagyon szép volt látni az arcukat, nem csak hallani a hangokat.

7. Problémák elhárítása

Egyes vállalatok videokonferencia-rendszereiket a technikai problémák megoldására használják. Ahelyett, hogy egy technikus elutazna a létesítmények között, egyszerűen csak felugrik egy gyors videokonferenciahívásra, hogy láthassák a problémát, és remélhetőleg néhány percen belül javíthatja.

8. Engedélyezze a valódi együttműködést és a csapatépítést

A Fraunhofer Intézet tanulmánya szerint a videokonferencián, az e-mailen és a telefonon dolgozó csapatok produktívabbak voltak.

Pontosabban: "A résztvevők 81 százaléka azt mondta, hogy telefonon és e-mailben a feladat nem egységesnek tűnt, míg a videokonferencia valóságos együttműködést biztosított", és "74% úgy érezte, hogy a videokonferencia révén elért döntések inkább közös döntéseket A telefonon / e-mailen keresztül érkezőket. "

9. Képesség olvasni a testbeszédet és az arcokat

Mindannyian tapasztaltuk. Ön egy konferenciahíváson, a másik pedig silient. Megijedtek? Gondolkodnak? Mit csinálnak?

A videokonferencia elvárja, hogy megpróbálja kitalálni, hogy a másik fél mit csinál vagy gondol, és átláthatóbb beszélgetést tesz lehetővé.

10. Helyezze az alsó sorozatot

Tenveo közelmúltban közzétett, a videomegmunkálás értékének azonosítása: a kritikus lépések a szociális vállalkozások támogatásához azt találták, hogy a következő generációs eszközök, például a videokonferencia, a vállalatok elvárják, hogy erősítsék meg az alapvonalat, csökkentsék a döntési időszakokat, csökkentsék a költségeket és fokozzák a termelékenységet .

" A videokonferencia támogatja az emberek munkájának megváltozását, és lehetővé teszik a különböző időzónákban és helyszíneken résztvevők számára, hogy ne csak növeljék a személyes interakciót, hanem az adatok és információk megosztását is a szociális vállalkozásokon keresztül" - mondta Eric Tong, a Tenveo igazgatója.

A Tenveo üzleti vállalata így nyilatkozott: "Ez megóvja a munkáltatókat a folyamatos utazás okozta termelékenységet és a termelékenység csökkenést, és a vállalatok látják a tőke, az infrastruktúra, az üzemeltetési és az energiaköltségek csökkentését a fogadott videokonferencia megoldásokkal. ”

Ez a 10 előny csak néhány olyan lehetőség, amelyet a vállalatok a videokonferenciákat használnak - beleértve a Tenveo-t is. Minden üzleti enveps egyedülálló, és sok más módon is alkalmazható ez a technológia. Örömmel adhatja hozzá javaslatait az alábbi megjegyzésekben.

Miután elkészítette a saját igények listáját, itt az ideje a kutatásnak. További információ: http: //www.tenveo-video-conference.com/, hogy megtanulják a videokonferencia-rendszerek három fő típusának alapjait, és mindegyikre vonatkozó követelményeket.