3 egyszerű lépés a konferenciahívás hangélményének javításához
Apr 03, 2019
3 egyszerű lépés a konferenciahívás hangélményének javításához
Az ülések az üzleti élet ténye. Ideális esetben mindenki szemtől szembe kerül, de a gyorsan változó világ és a széles körben szétszórt csoportok elengedhetetlen alternatívát jelentenek a konferencián.
Általában kevés gondot adunk a konferenciahívásokra. Az alábbi pontokra való egyéni figyelem rendkívüli módon javíthatja csoportja élményét.
1. Csendes hely
A termelékenység maximalizálása érdekében bölcsen válassza ki azt a helyet, ahonnan csatlakozik a konferenciához. A városi mítoszok azt mondják az embereknek, hogy egy kávézóban egy mobil eszközről végeznek munkájukat. Azonban, ha a konferenciahívás eredménye fontos számodra, akkor nem lehet olyan jó hely az üzlet számára.
Ideális esetben valamilyen viszonylag csendes és zavartól mentes hívást kell kapnia. Ha távol vagy az otthontól vagy az irodától, találjon egy olyan helyet, ahol összpontosíthat. Kerülje a nyilvános helyeket folyamatos háttérzenével vagy bejelentésekkel. Nem csak bosszantó kollégái, hanem biztonsági kockázat (még akkor is, ha a többi védő csak a beszélgetés részéről hallja).
Ha otthon dolgozik, minimálisra csökkenti a zajforrásokat vagy a zavaró hatásokat. Ha hívást kezdeményez az otthoni telefonján, csendesítse a mobiltelefonját a konferencia időtartama alatt. Kapcsolja ki a televíziót vagy a rádiót. Tedd a kutyát egy másik szobába. Zárja be az ajtót és az ablakot is, ha a kertész levélfúj.
2. Szilárd kapcsolat
A csatlakozás módja nemcsak azt határozza meg, hogy mennyire jól hallja a beszélgetést, hanem azt is, hogy mennyire jól hallja magát. Ha a részvétel a hívás ügyében történik, akkor stratégiailag kell választania.
Vezetékes
Még ma is, a hagyományos vezetékes a leginkább következetesen megbízható módja annak, hogy csatlakozzon egy konferenciahíváshoz. Ha otthon vagy olyan irodában van, ahol vezetékes telefon áll rendelkezésre, csatlakoztassa ezt a módot a legjobb hangzáshoz.
Mobiltelefon
Talán az egyetlen lehetőség a mobiltelefon. A mobiltelefonok hívásminősége számos okból változik. A legjobb eredményeket akkor érheti el, ha egy csendes helyről csatlakozik, ismert, jó cellás lefedettséggel. Kerülje el, hogy utazás közben csatlakozzon a híváshoz, mivel a lefedettség hiányosságai elvesznek a hívástól; készen kell állnia, hogy azonnal újra csatlakozzon, ha leesik.
Számítógép-alapú Soft Phone
A számítógépes alternatívák, mint például a Skype vagy a VoIP, egy másik lehetőség. Ezek az opciók működhetnek, de több változót is bevezethetnek a keverékbe.
Azt tapasztaltuk, hogy az internet alapú megoldások a legjobban működnek, ha a számítógépen van egy vezetékes Ethernet-kapcsolat. A Wi-Fi-n keresztül történő csatlakoztatás, bár kényelmes, problémás lehet. Az összeköttetés pillanatnyi elvesztése elveszett vagy zavaros hangot eredményezhet, így a konferencia bejárhat.
A fülhallgató különösen fontos számítógépes hozzáférés használatakor. A szórókerettel felszerelt mikrofonnal rendelkező fülhallgató csökkenti a nem kívánt visszhang vagy háttérzaj valószínűségét.
3. Jó hangszóró
Sokan élvezik a kihangosítást a konferenciahívások közben. A legtöbb íróasztal és mobiltelefon magában foglalja a kihangosító funkciót, amely lehetővé teszi a kéz nélküli kényelmet, de a mobiltelefon hangszórója pontos hívást jelenthet a hívás élményében.
A legjobb konferenciaélményt egy professzionális üzleti minőségű hangszóró kiválasztásával érik el. Ezáltal szabadon használhatja a számítógépet, vagy jegyzeteket készít, ugyanakkor kiküszöböli a távoli benyomást és minimalizálja a zavaró háttérzajt. Egy konferenciateremben használjon célzottan beépített konferencia hangszórót és szembe a mikrofont, amikor beszél.
Emlékezik…
A konferenciahívások a munka életének legtermékenyebb része lehetnek. Bár nem tudunk segíteni a napirenden, a szilárd kapcsolat a csendes helyről világos hangzással segít abban, hogy élvezze a produktív, magas színvonalú konferenciaélményt magadnak és kollégáinak… így a napirend gyorsan halad.
