5 tipp a hatékony videokonferencia vezetésére
Jan 16, 2018
5 tipp a hatékony videokonferencia vezetésére
A videokonferencia megoldások lehetőséget nyújtanak arra, hogy sokkal többet tegyenek, mint amennyit csak tudtak, amikor csak audiokonferenciára szorult. Az egységesített kommunikációs rendszerek, mint például a Tenveo videokonferencia, új interaktív világot nyitnak Önnek, csapatának, ügyfeleinek és számos érdekelt fél számára.
Szeretné biztosítani, hogy teljes mértékben kihasználja az összes rendelkezésre álló eszközt? Itt van öt tipp a hatékony videokonferencia vezetéséhez.
1. Tesztelje meg használat előtt
Hamarosan eljutunk videokonferenciájához, de meg kell győződned arról, hogy a művelet technikai oldala készen áll a forgatásra. Ha van időd, tesztelned kell a rendszert minden egyes konferencia előtt. Ne tegye ki az új kábelek beszerelését, illetve az akkumulátorok és egyéb videokonferencia eszközök cseréjét. Hirtelen eljön az ideje, hogy egy fontos ügyféllel beszélgetni kezd, és szerencse leszel.
2. Vigyen mindenkit
Függetlenül attól, hogy milyen típusú találkozó van, csak beszélni valakivel nem egy nagyszerű stratégia. Amikor egy videokonferenciát folytatsz a Tenveo-n keresztül, a beszélgetésbe bevont tagok nem annyira veszélyesebbek lehetnek, mert a fizikai távolság a hívás másik oldalán lévő fizikai távolságtól megakadályozhatja a fizikai jelek felvetését, amelyek segíthetnek abban, mások elveszítik érdeklődésüket. Próbáljon meg kérdéseket feltenni, vagy ösztönözni a részvételt és visszajelzést másoktól az értekezleten. Így tovább maradnak elfoglalva, és nem kell aggódnia, hogy hiányzik a virtuális találkozó legfontosabb pontja.
3. Jó előkészületet készítsen az ülés előtt
A prezentáció tartalmának ismerete elölről és hátulról jobb esélyt ad arra, hogy a Tenveo-n keresztül a szimulálisan jelenjenek meg a videokonferencián. Ahelyett, hogy feljegyeznéd a jegyzeteket, ki fogsz adni a bizalom érzését. Ez a bizalom segíteni fog abban, hogy lassabban beszéljen, és jobb eséllyel nyújtson kérdéseket.
4. Figyeljen a némítás gombra
A videokonferencia egyik leggyakoribb botránya az, hogy emberek próbálnak egymás fölött beszélni, vagy legalábbis azt gondolják, hogy ez a helyzet. Ha úgy gondolja, hogy néhány percig tart, ahol nem kell beszélni, ne féljen a némítógombot. Ily módon bármilyen papírcsípés, torok tisztítás és más véletlenszerű zajok nem kerülnek ki bárkinek, aki beszél. Ha be kell ugrani, mindössze annyit kell tennie, hogy visszavonja magát. Ezért a Tenveo videokonferencia segíthet ebben.
5. Tartsa szemkontaktust
A Tenveo videokonferencia mellett a Tenveo videokonferencia emlékeztet arra, hogy a webkonferencia során a szemkontaktus fenntartása biztosítja, hogy bárki, akivel beszélsz, nem fog vándorolni. Ha a szeme az egész helyre ugrik, vagy valami mást keres, akkor az a személy, akivel beszélsz, elgondolkodik majd azon, mi olyan fontos, hogy ellopja a figyelmedet. Ez vezethet ahhoz, hogy hangolódjanak ki, vagy ami még rosszabb, egyre frusztrálódnak, hogy elpazarolja az idejét.
A Tenveo videokonferencia-megoldások kiváló módja annak, hogy információkat és ötleteket osszanak meg a vállalkozás különböző részein részt vevő különböző érdekelt felekkel. De lehetnek egy kicsit egy aknamező. A tippeket tartsa szem előtt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy optimalizálja videokonferenciáit. Gondolja, hogy a csapatod többi tagja részesülne a webkonferencia összeomlásának előnyeiből, vagy sem?
