Fontos, hogy megtalálják a megfelelő együttműködési rendszert az egész személyzet számára.

Egy közelmúltbeli felmérés szerint az e-mailek, a telefónia, a videó, az azonnali üzenetküldés és a webkonferenciák integrálása az alkalmazottak számára nagyon kívánatos. Az online videokonferenciák integrálhatják ezeket a kommunikációs platformokat olyan távközlési technológiák segítségével, amelyek lehetővé teszik, hogy két vagy több hely egyidejű kétirányú videó- és hangátvitellel kommunikáljon. Ez a technológia versenyelőnyt biztosít a vállalatnak.

Valójában 2016-ban várhatóan a videokonferencia lesz az előnyben részesített üzleti kommunikációs eszköz. Már nem számít, hogy videokonferencia-szoftvert fog-e használni, de mikor.

Videokonferencia előnyei

Íme a legfőbb okunk, hogy magunkévá tegyük a videó üzleti előnyeit.

1. Csökkentett utazási idő és költségek

A videokonferencia legrégebbi elismert előnye az utazási idő és a költségek csökkentése. A vezetők, a belső csapatok és az informatikai személyzet azon képessége, hogy az ügyfelek ülésein legyenek, vagy problémák megoldása az irodák elhagyása nélkül, segíthet az üzleti termelékenység növelésében. Videó kapacitás biztosítása ügyfelei számára versenyképes ajánlatot hozhat létre. Még a bérbeadás is kevésbé problémás lehet, ha az élő interjú folyamatában nem részt vevő személyek értékelhetik a jelöltet a rögzített videohívásból.

2. Optimalizált részvétel

A diszpergált belső csapatok és ügyfelek fokozott részvétele lehetséges azon résztvevők számára, akik egyébként a helyszínen legyengültek volna. Továbbá, a videofelvétel képességei azt jelentik, hogy szükség esetén minden olyan személy, aki az adatokat igényli (például a személyzet képzése vagy bemutatása), akkor kaphatja meg az információt, ha a legegyszerűbb számukra, nem késlelteti vagy nem vesz részt az ülésen.

3. Strukturált találkozók a jobb kommunikációval

Mivel az emberek különböző helyszínekről hívnak, a meghatározott hívás kezdetét és végét gyakran a videohívás előtt állapítják meg. Ez lehetővé teszi az intenzívebb vitát a kevésbé chit-chat segítségével, és a résztvevők nagyobb valószínűséggel éberek, és arra összpontosítanak, hogy mit tárgyalnak. Az e-mail vonatok frusztrálása helyett, ahol az üzenetek mögött álló jelentés vagy szándék elhomályosítható, a résztvevők fontos vizuális jeleket láthatnak a testbeszédben az ügyfelektől, a partnerektől és a kollégáktól. Az elégedettség, az aggodalom vagy a megértés kifejezése könnyebben kezelhető, mint egy számtalan e-mail, IM és hangposta, így a videokonferencia a legközelebbi dolog, hogy ott legyen.

4. Nagyobb termelékenység

A jobb kommunikáció eredményeként a résztvevők jobban szinkronizálódnak, a döntések gyorsabbak, és a termelékenység nő. Valóban, egy 2013-as felmérés szerint a videokonferencia-felhasználók 94% -a gondolta, hogy a legnagyobb előny a hatékonyság és a termelékenység növelése volt. A problémák gyorsabban megoldhatók, és az ügyfelek számára nyújtott szolgáltatások gyorsabban fejleszthetők, komoly versenyelőnyt biztosítva a vállalat számára.

5. Munkavállalói megtartás

A felhő alapú videokonferencia által kínált mobilitás pozitívan járul hozzá a munkavállalók megtartásához. A kevesebb utazási követelmény lehetővé teszi a munka és a magánélet jobb egyensúlyát, és a munkavállalók választhatnak, hogy otthonról dolgoznak az ingázás költségeinek enyhítésére. A távoli alkalmazottak továbbra is szoros kapcsolatot tarthatnak fenn a csapattagokkal, mivel a videó valós idejű személyes kölcsönhatásai gazdagabbak, mint a személyi találkozók bármely alternatívája.

6. Tartós versenyelőny

Mindezek a szempontok a videokonferenciákat jelentik, amely komoly versenyelőnyt biztosít az Ön vállalkozásának. Nincs előnye a másodiknak, de a megfelelő egységes kommunikációs rendszerrel a hatékony együttműködés és a termelékenység javítása révén erős üzleti pozíciót tarthat fenn.

A videokonferencia jövője

A videokonferencia elérte azt a színpadot, ahol szükségszerűnek tekintik. A felhőalapú videó szoftverek használata költséghatékonyságot, méretezhetőséget és rugalmasságot biztosít a bővülő kommunikációs igényeinek kielégítésére. Ez egy nagy lépés a felhő használatára, amely nagy előnyökkel járhat, de tisztában kell lennie a kapcsolódó adat kockázatokkal. Kattintson ide, hogy megtudja, milyen kockázatokkal járhat az adatvesztés megelőzése.

A Vita Enterprise Solutions-nál olyan „teljes üzleti” megoldásokat kínálunk, amelyek optimalizálják saját IKT-környezetünket, és maximalizálják az üzleti értékét. A videokonferencia-követelményeket tanácsadási és irányított szolgáltatások segítségével értékelhetjük, és meghatározhatjuk, hogyan integrálható a meglévő technológiai ütemterve és infrastruktúrája.