A videokonferencia kényelmessége

Kényelem videokonferenciáról

Mr. Chung egy női cipővállalat értékesítési igazgatója. A következő napi találkozóra fel kell készülnie az anyagokról és a csapattagok észrevételeiről. Azonban néhány kollégája kint vezette az üzletet Kínán kívül, és nem tudott visszacsúszni a helyszínre időben megvitatásra. Ennek eredményeképpen Mr. Chung lehetővé tette a "videokonferencia rendszer" számára, hogy egy találkozó értesítést kezdeményezzen minden egyes csapat tagja számára. Amikor értesült Mr. Zhong úr által kezdeményezett értekezletről, az időben a találkozón is részt vehettek a kapcsolattartó személyek. Mr. Chung lehetővé tette a találkozó elnevezési funkcióját, hogy érdeklődjön az ülésen részt vevő személyzetről, és megállapította, hogy Mr. Shi, a jegyző nem volt online, időben küldött értekezlet-meghívást az IPAD-hoz. Miután Mr. Shi megkapta az értekezletről szóló értesítést, megtalálta a közeli McDonald's-ot, és részt vett a konferencián a WIFI-n keresztül a videokonferencia rendszerbe. Így egy óra és fél óra múlva befejezte a fókuszált szemináriumot, amely órákat vett igénybe. Minden megvitatott dokumentumot elektronikusan adtak elő, és semmiféle papírhulladék nem volt.

Mindannyian tudjuk, hogy az utóbbi években mindenki komolyan veszi a környezetvédelmet, és mindannyiunk védelmének célja mindannyiunk közös célja. A papírmentes iroda az egyik leghatékonyabb intézkedés a környezetvédelem területén. Ily módon az iroda nagyobb figyelmet fog kapni és figyelni fog. Ráadásul az éghajlat és a környezet sürgető igényei miatt úgy gondolom, tovább erősítjük az ideológiai megértést, a videokonferencia papíralapú iroda is a jövő trendje.