Öt tipp, hogy üzleti találkozók, vonzóbbá, a résztvevők
Sep 21, 2017
Öt tipp, hogy üzleti találkozók, vonzóbbá, a résztvevők
1. Begin szép bevezetés
Bemutatkozik a résztvevők és előadók először minden ülés. Amikor az alkalmazottak képesek, hogy egy nevet és egy arc, úgy érzik, többet szerepel a munka folyik, és úgy érzi, a csapat. Ellentétben a rendszeres telefon konferencia hívás, ha csak hallja a személy beszél ha tartani a videokonferencia te valóban képesek látni az arcát, a többi résztvevő. A hozzáadott látni egy másik egyik előnye hogy segít emberek véletlenül beszél egy másik felett, vagy nem tudja, hogy kiderítse, ki beszél bármely pontján időben példányok számának csökkentése érdekében. Ennek eredményeként találkozók képesek megy simább és a szereplők foglalkoznak, és aktívan hozzájárul az értekezlet Tenveo videokonferencia.
2. vegyenek részt a résztvevők
Vegyenek részt a résztvevők segítségével a képernyő cserépdarab szoftver. Ha virtuális tárgyalással,-a ' könnyű, a résztvevők zóna ki az ülés, és figyeltünk más dolgok a környezetben. Gyakran ez a látvány, hogy a résztvevők az ülésen részt hiánya miatt. Zoom ülések lehetővé teszi, hogy könnyedén megoszthatja a látvány az egyik résztvevőt, a másik, hogy segítsen mindenkinek, használata és karbantartása a hangsúlyt a találkozót a vizuális referenciákat. Képernyő megosztása lehetővé teszi, hogy megosszák PowerPoint bemutatók, videók, dokumentumok és bármi mást, akkor képesek megnyitni a képernyőn a többi résztvevő. Egy egyedülálló vonás felajánl mellett Tenveo egy faliújság résztvevők közötti információmegosztásra használatát. Ez a funkció lehetővé teszi a csapat tagjai, hogy jegyzetek, így ideális az ötletgyűjtéshez használható. A találkozó mentésekor ezeket is mentett, és könnyen elérhető, hogy vegye figyelembe véve és dokumentálása egy találkozót egy szellő.
3. egyszerű folyamat bemutatása
Lehetővé teszi a több résztvevős, hogy könnyen a találkozót. Ha a résztvevő nem képes-hoz könnyen kölcsönhatásba lépnek, és vegyenek részt egy másik, ők válik kedvét, és elveszítik az érdeklődésüket, részt vesz a találkozón. Sok virtuális találkozót platformok miatt nehéz átmenet a másik egy műsorvezető. Ez nem csak meghiúsítja a műsorvezetők, de azt is teszi, hogy nehéz fenntartani a figyelmet, a résztvevők a találkozót. Kiválasztásával egy egységes kommunikációs platform, amely lehetővé teszi a bemutatók-hoz osztozik információ könnyen, nem számít, milyen helyen ezek a bemutató, ez a probléma megszűnt, Tenveo video-konferencia, hogy ez megtörténhet. A nyugalom-ból használ a Zoom video conferencing szoftver teszi az átmenetet egy hangszóró a következő szinte zavartalan.
4. túlmutatnak az időzónák
Megkönnyíti a résztvevők akármi elhelyezés, ők jelenleg a bekapcsolódáshoz. A munkavállalók, utazás, működő távoli helyekről, és miután irodával, több városban annak szükségességét, hogy lehet csatlakozni a találkozó, több helyről könnyen fontos a résztvevők nem csak részt venni az ülésen, de is lefoglal-val más résztvevők. Számos platformon is csak bizonyos típusú eszközök. A Tenveo találkozók platform is képes használni egy ablak vagy Mac számítógép, valamint egy Android, vagy Apple kiindulópontul szolgáló mozgatható berendezés ugyanakkor, nélkül birtoklás-hoz aggódik körülbelül kérdések interfészek a különböző eszközök között. Ennek eredményeként a résztvevők részt vehet egy gombnyomással bármilyen helyen vannak, a nagyobb különféle eszközök mint más szolgáltatás.
5. hagyja, hogy a résztvevők hozzájárulnak a vita
Győződjön meg arról, hogy a résztvevők lehetőséget visszajelzést, kérdéseket, és járuljanak hozzá az eszmecseréhez. A videokonferencia megkönnyíti, hogy a résztvevők és vizuális jelzéseket egymástól, így a beszélgetés úgy érzi, több természetes, mint a hagyományos konferenciahívást. Néhány videóinak értekezlet eszközök lehetővé teszik a résztvevőknek, hogy használja a képernyő cserépdarab, de az egyéb eszközöket kínál korlátozott lehet. Amellett, hogy a képernyő cserépdarab, Tenveo ülések lehetővé teszi, hogy a résztvevők vegyenek részt a beszélgetés egy másik, széljegyzetek használata egy faliújság-szolgáltatását, a megosztott fájl, az előadó a kérdések, és még menteni a találkozó a jövő számára ajánlás. Emiatt a résztvevők képesek részt az ülés használata számos online együttműködési eszközt nem volna belépés-hoz más platformokon használatakor.
Ez az öt tippek segítségével ösztönzi a résztvevőket a következő találkozó részt segíthet annak biztosításában, hogy a találkozó, a siker. Résztvevők vesznek részt, ha úgy érzik, hangjuk fontos-ban a döntéshozatali folyamat, és hogy személyes részesedést szerez a munka folyik. Úgy érzi, értékelik, és nagyobb a valószínűsége, hogy a legjobb lábbal előre. Többen folytatnak a tárgyalás során, amikor képesek új ötleteikkel és kínálnak a különböző perspektívák, amelyek esetleg nem vették figyelembe a múltban. Ha a csapat együtt működik, probléma képes-hoz jobban kezelhetők, és némely kérdés lehet, kell foglalkozni, mielőtt valaha is merülnek fel.
