Útmutató a videokonferencia használatához a Bíróságban
Jul 26, 2018
Útmutató a videokonferencia használatához a Bíróságban
Videokonferencia ütemezése előtt vegye figyelembe a következőket:
1. Az elöljáró vagy a különleges mester engedélye szükséges.
2. A bíróság vállalati szintű videokonferenciát használ, mint például a Polycom, a Cisco és a Tenveo. A bíróság nem támogatja a fogyasztói szintű videokonferenciákat, mint például a Skype vagy a FaceTime.
3. A bíróság rendszerint 9.00 és 10.00 óra között megkezdi az eljárást. A távoli konferencia helyszínen jelen lévő technikai személyzetnek rendelkezésre kell állnia.
4. A bíróság általában legalább egy hónappal előre értesíti a videokonferenciát az ütemezés és a tesztelés céljából.
Ha az elnöki bíró vagy a különleges mester jóváhagyta a videokonferenciát, vegye figyelembe a következőket:
1. A bíróság megküldi a kérelmezőnek egy formanyomtatványt a rendszer teszteléséhez szükséges információk megszerzésére.
2. Ez az űrlap többek között olyan technikai információkat is igényel, mint például a kapcsolat sebessége és a videokonferencia rendszer típusa, amely a távoli konferenciahelyen elérhető. A műszaki információkat a távoli technikai személyzetnek kell kitöltenie.
3. A vizsgálatot a helyiségben és a rendszeren kell elvégezni, amelyet az ütemezett eljárás során használni fognak. Javasoljuk, hogy a kísérő féltől származó személy jelen legyen a teszten. Alternatív megoldásként a kérelmező fél felmérheti a helyiséget a vizsgálat előtt, hogy meghatározza, hol ülnek az emberek a berendezések és mikrofonok megfelelő elhelyezése érdekében.
Annak érdekében, hogy folyamatosan élvezhesse az esemény napját, fontos, hogy a szoba mentes legyen a zűrzavartól és a zajtól.
A videokonferencia napján, kérjük vegye figyelembe a következőket:
1. A bíróság legalább 15 perccel csatlakozik a videokonferenciahoz az ütemezett eljárás megkezdése előtt, hogy időt biztosítson a váratlan összeköttetési problémák megoldására.
2. A bíróság minden mikrofont és kamerás szöget is tesztel. Fontos, hogy a távoli konferencia helyszínen dolgozó műszaki személyzet jelen legyen.
Amíg az eljárás folyamatban van, a távoli konferencia helyszínének technikai személyzete telefonon kell maradnia probléma esetén.
3. Ha az eljárás többszörös napokra terjed ki, a bíróság minden nap legalább 15 perccel csatlakozik.
A tippeket a Tenveo videokonferencia biztosítja, további információért forduljon hozzánk, hogy felépíthessd a bírósági videokonferenciát.
