Hogyan: Sikeres online találkozó szervezése

Ha különböző városokban és esetleg országokban működteti vállalkozását, akkor érti az online találkozók és webkonferencia szoftverek szükségességét. A Tenveo találkozó és az Infinite Conferencing programok forradalmasították a nagyvállalatok és szervezetek találkozóit. A USPS, az Egyesült Államok postahivatala számos vidéki, kíváncsi helyen található. Ezek a postahivatalok hasonló képzési programokat használnak a képzésre és a tömeges találkozókra. Ezek a programok nagyon egyszerűek egy találkozó létrehozásához, ütemezéséhez és megszervezéséhez.

A találkozókkal kapcsolatos probléma ugyanaz a probléma, mint bármelyik találkozó: Hogyan szerezheti meg az embereket az ülésen való részvételre, és hogyan tartja meg a közönség érdeklődését és érdeklődését az ülés során?

A résztvevők meghívása

Sok ilyen online találkozó program olyan e-mail meghívó szolgáltatásokat kínál, amelyekkel meghívhatja azokat az embereket, akikhez csatlakozni szeretne. Sokan tudják, hogyan küldenek tömeges e-maileket, és az e-mail programok fejlesztésével és az ezekhez a konferenciaeszközökhöz való integrációval pár kattintással meghívhatják az embereket. Jelölje ki, vágja be és illessze be az értekezlet URL-címét az e-mail címére a meghívó elküldésekor. Ezek a programok azonnal megkapják a résztvevőt a találkozó virtuális helyiségébe, így minden résztvevőnek meg kell tennie az e-mailben található linket.

Egy online találkozó több számítógépen Web-alapú és java-képes, egyszerűen használható ezeket a szoftvereket. Minden szoftver megkérdez néhány alapvető információt, például azt, hogy milyen időpontban és időpontban szeretné a találkozót, majd létrehozni egy URL-t az értekezlethez. Ezután kivághatja és beillesztheti az értekezlet linkjét egy e-mailbe vagy más elektronikus üzenetbe a résztvevők számára.

Amikor az emberek rákattintanak a linkre, egy java alapú ablak nyílik meg néhány vezérlővel, mint a mikrofon, a billentyűzet, a toll, a szövegdobozok és a kiemelők. A moderátor, aki létrehozta az értekezletet, képes ezen alkalmazások ellenőrzésére a találkozó vendégeinek. Általában egy bemutatót használnak az értekezlet-szoftverrel együtt, így a résztvevők útmutatást fognak követni, hogy kövessék a találkozón való részvételt.

Gyakorolj egy csomó

Lány az online találkozóját gyakorolja. Elképesztõnek tűnhet, de a próbálkozás, amit mondani akarsz, jó ötlet. Ezáltal a találkozása simán megy végbe, és időt hagy a hibák kijavítására a prezentációból. Végül is a cél az, hogy a közönség aktívan és nem passzívan hallgassa meg. Az előadása az információ összessége, nem az egész találkozó. Egy online találkozóval garantáltan elveszíted őket, ha nem teszel többet, mint pontosan, hogy pontosan mit látsz a képernyőn. Próbálja ki, amit mondani szeretne, és a prezentációját vázlatként használja, nem az egész találkozót.

Ütemezés óvatosan, Kevesebb több

A vállalkozásod a vállalkozás sebességével fut. Minél hosszabb ideig megtartja munkatársait a találkozón, annál kevésbé érdekli őket. Tartsa rövid, édes találkozóját, és ha van ütemezése, tartsa be az ütemtervet. Próbálja meg a dolgokat a prezentációban hagyni, ahol csak lehetséges, és segít az érdeklődésednek az első és az utolsó másodpercig.

Ha tetszett neked ez a cikk, és szeretne többet megtudni a tisztességes online találkozók szervezéséről, javasoljuk, hogy olvassa el Tenveo cikkét online találkozási tippekkel.