A Tenveo Video Technology 5 tippet ad a videók hozzáadásához a közvetítési gyakorlatban

Tenveo Video Technology 5 Tippek videó hozzáadása a közvetítési gyakorlatra

Mivel a szolgáltatások többsége digitális, a jogi és közvetítő szakembereknek követniük kell a tendenciát. Az ügyfelek egyenlő szintű kényelmet és hozzáférést várnak a jogi és közvetítői szolgáltatások megvásárlására, amelyeket más online szolgáltatások nyújtanak. Ez azt jelenti, hogy a modern jog és közvetítő cég technológiai követelményei messze túlmutatnak a jó honlapon.

Az előre gondolkodó közvetítőknek és jogászoknak fontos az online ütemezés, a papírmentes számlázás, a felhőalapú fájlok elérése és hasonló lehetőségek biztosítása az ügyfelek rendszeres szolgáltatásaihoz. A növekvő digitális trendet követően a videokonferenciák valószínűleg felváltják a személyes és telefonos találkozókat. A közvetítőknek a gyakorlatuk változó igényeivel való szembenézésében gondoskodtunk a legfontosabb szempontokról, amelyek a szolgáltatások hozzáadásához és az ügyfelek zavartalan megteremtéséhez járulnak hozzá:

A Tenveo Video Technology öt dologot tart szem előtt tartva, amikor videó közvetítést ad a gyakorlatnak:

1. Minden résztvevő különböző helyszíneken tartózkodik, vagy legalább egy résztvevő jelenik meg a helyszínen? Ha egy résztvevő veled lesz az irodában, fontolja meg, hogy még mindig saját készüléket kelljen hoznia, hogy egyedileg bejelentkezhessen a videokonferenciára, vagy van-e kamerarendszerük, ahol a teljes konferenciaterem látható? Ellenkező esetben előfordulhat, hogy nagyon közel kell ülnie egymáshoz, hogy megjelenjen a képernyőn, ami kényelmetlen és kínos lehet. Az egymás mellé ülése ugyancsak azt a benyomást kelti, hogy az illető "oldalán" van, hiszen mindketten együtt vagyunk a kamera másik oldalán, és látszólag szemben állunk azzal a személlyel, aki a kamera irodájában van. A lehető legkisebbre csökkenteni ezt a hatást, a közvetítést semleges területen tartja.

2. Használjon egy Tenveo videokonferencia alkalmazást, ahol megoszthatja a képernyőt. Az új normál, még akkor is, ha a valóságban van, általában a dokumentumok valamilyen módon digitálisan megtekinthetők az eszközön, vagy egy nagy képernyőn jeleníti meg őket, hogy a szobában mindenki megtekintheti a dokumentumot. Minden egyes dokumentum nyomtatása ritkasággá válik, különösen akkor, ha több ember dolgozik ugyanazon dokumentum többszörös vázlatán. A Tenveo USB és HDMI videokonferencia-kamerával (például a Zoom funkcióval), ahol megoszthatja a képernyőt (még jobb, ha megoszthatja bizonyos ablakokat a képernyőjén vagy a futó alkalmazásokban) megkönnyíti a dokumentumok átugrását vagy a konferenciakonferenciák megtekintését , Ahelyett, hogy mindenkinek egyedül és változatlan ütemben kell csinálnia. Ne feledje, hogy míg néhány videóalkalmazás lehetővé teszi a képernyőmegosztást az iPhone vagy más kis eszközön, ez egy kicsit bonyolultabb, mint egy számítógépen. Bármely olyan dokumentumot is elküldhetsz e-mailben, melyeket előre tervezel előre, hogy kézzel foghassák a jegyzeteket, így kinyomtathatják, amit akarnak, és elbújhatnak.

3. Ellenőrizze az időzónákat. Az ügyfelek gyakran használják a Tenveo teljes hd videokonferencia rendszert, mert valaki messze távol van egy központi találkozóhelytől, és a legegyszerűbb módja annak, Győződjön meg arról, hogy mindenki tudja, milyen időzónában a videohívás megtörténik, és ellenőrizze a naptárat (talán még háromszoros ellenőrzést is)! Egyes naptárakban van egy rész, ahol megváltoztathatja egy találkozó időzónáját, ami ugyanolyan zavaró lehet, mint hasznos, attól függően, hogy az időzónás beállításai aktívak-e a naptárban. Ha kétségei vannak, az időzónák megerősítésére küldött e-mailek a résztvevők számára ugyanazt az oldalt kaphatják meg.

4. Hozzáférhet a környezetéhez. Ha más emberek vannak körülötted, és nem tudsz egyedül egy csendes helyiségben tartózkodni, használj fejhallgatót és adjunk hozzá egy Tenveo Omni-directional Microphone-t, ha lehetséges. Még az okostelefonhoz mellékelt fejhallgató is valószínűleg rendelkezik egy mikrofonnal a kábelen, így rendkívül kényelmessé teszi őket, amikor csatlakozik a videóhoz a saját eszközén. Külső mikrofont is használhat, ha számítógépet használ, hogy elkerülje a felesleges sikoltást a képernyőn. A környezettől függően egyáltalán nem szükséges fejhallgató vagy mikrofon. Ha egy kisebb eszközt is használ, például a telefonját, az állvány vagy állvány a többi résztvevõvel szemmel tartja a kezét szabadon és könnyedén. Kapcsolja be videohirdetését a világítás teszteléséhez, és győződjön meg arról, hogy az emberek láthatják Önt!

5. Ne késlekedj a pártnál. Győződjön meg róla, hogy a szoftver naprakész és használatra kész, ezért nem frissíti a frissítéseket vagy a videohirdetés indításával kapcsolatos problémákat. Csak azért, mert virtuális vagy, nem jelenti azt, hogy elakadhat az előkészítéstől. Adjon magának körülbelül 15 percet a frissítés, a fagyasztott képernyők és a hardveres pozícionálás elindításához és kezeléséhez, majd jelentkezzen be a találkozójába, és a Tenveo HD videokonferencia rendszer az emberek számára a legjobb szolgáltatást próbálja meg. Ez a rutin már néhány percig elérhető online, ami sokkal jobb, mint néhány perc késéssel.