A videókonferencia legfontosabb tennivalója és lehetőségei

A videokonferencia számos iparágban gyorsan vált üzleti szabványt. Az új technológia megkönnyítette, hogy valaha is csatlakozzon partnereihez, ügyfeleihez és alkalmazottaihoz az egész világon. Fontos, hogy a vállalkozások hatékonyan felkészítsék alkalmazottaikat a videokonferenciákról, mivel egyre szélesebb körben használják az egész világon.

Itt van 10 tennivaló, és nem gondolom, hogy a videokonferencia átfogó tapasztalatát emelném.

Csináld: Némítsa el a mikrofont, ha nem beszélsz - még akkor is, ha egyedül vagy a szobában. A háttérzaj zavaró figyelemelterelést jelenthet, és elfojtja a találkozó áramlását.

T: Megjegyezzük a videó beállításait. Ellenőrizze, hogy a mikrofon elnémul-e, mielőtt egy kétperces monológot küldene, amit senki sem hall.

Ne tegye túl: A fényképezőgépet túl alacsony, túl magasra vagy másik monitorra helyezze. A furcsa kamera-szögek rendkívül zavaróak lehetnek - és elképesztőek - a videokonferencia-hívások során. Győződjön meg róla, hogy a fényképezőgép szemmagasságban van, és a monitoron, amelyet a konferenciára kíván használni.

Tegye meg: Győződjön meg róla, hogy a helyiség jól megvilágított (az oldalsó világítás a legjobb). Kevés dolog rosszabb, mint egy professzionális találkozó, miközben olyan érzés, mintha beszélne valakivel a börtönben. Használja a természetes fényt az ablakokból, vagy egyszerűen kapcsolja be a helyiségben található felső fényt, hogy felfrissítse a konferenciát.

Ne: viseljen megfelelő ruhát. Tudom, hogy csábító lehet - különösen, ha otthonról dolgozik -, hogy viseljen egy pólót és sportos rövidnadrágot, de úgy viselkedjen, mintha találkoznátok szemtől szembe. Soha nem tudhatod, hogy hirtelen fel kell kelned, vagy le kell esnie a fényképezőgépedről. Ezért viseljen tiszta, professzionális ruhát a videohívásokhoz.

Do: A falfestés vagy a díszítésnek megfelelőnek kell lennie, és a környezete tisztának kell lennie. Ha a szobája úgy néz ki, mint egy főiskolai kollégiumi szoba egy hajlító után, tisztítsa meg, vagy találjon egy másik szobát. Ez magában foglalja az asztalodat is! Kerülje el, hogy több kávéscsészét, edényt és szemetet helyezzen a felületre.

Csináld: Teszteld mikrofonodat videohívás előtt, különösen, ha fontos találkozó. Tesztelje meg a videokonferencia során a kollégájával az ülés előtt. Semmi sem rosszabb, mint megpróbálni megosztani valami kritikus, és nem képesek egyértelműen kommunikálni, mert az audio tisztaság és a hangerő gyenge.

Csináld: Ha videó nélküli csoportos hívás vagy, mutasd be magadat, mielőtt beszélsz. Vegyél valami hasonlót: "Szia, Jim, van egy kérdésem". Míg több program tájékoztat arról, hogy ki beszél, a konferencia sorok száma nem lesz, ezért legyen udvarias és bemutatkozzon.

Ne: Ellenőrizze vagy olvassa el az e-maileket, vagy olvassa el a cikkeket videohívás közben. Ez magában foglalja a híváson túl további munkát is. A többi résztvevő számára könnyű megmondani, hogy a videohívás alatt nem vagy teljesen összpontosított és jelen van.

Csinálj: Amikor beszélsz, nézz a kamerába, ahelyett, hogy nézel a számítógép képernyőjén. Segítséget fog nyújtani másoknak a hívásban, hogy úgy érzed magad, mintha száz százalékosak vagyunk és jelen lennünk.

Fontos megjegyezni, hogy a videokonferenciák lényegében személyes interakciók, amelyek lehetővé teszik a vállalkozások hatékonyabb kommunikációját.

Ha érdekel a kiváló minőségű videokonferencia rendszerek az Ön vállalkozásához, vegye fel a kapcsolatot Rachel-val ma. Rachel a Tenveo videotechnikai együttes értékesítője. Ltd. Ha videokonferencia-kamerára van szüksége, a Tenveo a legjobb választás az Ön számára. USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS kimenet, fix fókusz, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optikai zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonferencia kamerák, -6M Teljes duplex echo visszavonás és hangszóró , USB meghajtó nélkül, plug and play Omnidireális mikrofonok.