A tippek Előkészítés Ha egy ülés elnöke
Dec 19, 2019
A távolsági találkozók időt takarítanak meg és gyorsabb eredményeket hoznak
A távolsági ülések néhány előnye a következő:
• Csökkentse vagy megszüntesse az utazási költségeket
• Növelje a vállalat hatékonyságát - az utazási idő munkaidővé válik
• Csökkentse a munkavállalók stresszszintjét - a munka és a magánélet egyensúlyát
• Egyszerű és spontán
• Környezetbarát
Tippek a jó telekonferenciákhoz
Előkészítés (ha egy ülés elnöke)
Célja. Világos célt kell kitűznie a találkozóra, és mit vársz a résztvevőktől. Információs, megbeszélési vagy döntéshozó találkozó?
• Jó emberek. Hívja meg a megfelelő embereket, olyan embereket, akik mind hozzáadnak valamit a megbeszéléshez, és kihoznak belőle valamit.
• Kötelező olvasmányok. Küldje el a szükséges olvasmányokat a résztvevőknek és személyes megjegyzést minden résztvevőnek, hogy mi várható el tőlük. Gondolják-e, hogy bizonyos információkat hoznak a találkozóra, vagy különösen magyaráznak valamit.
• Tiszta napirend. Küldje el a napirendet és a résztvevők listáját időben az ülés előtt.
• Tájékoztatás. Magyarázza el, hogyan csatlakozhat az üléshez (telefonszám és bármilyen PIN-kód), vagy hogy hívást kezdeményez-e a résztvevő.
• Tesztelés. Az első találkozó vezetése előtt keressen néhány teszthívást, és próbálja ki a különböző funkciókat. Előfordulhat, hogy a kapcsolótáblához speciális parancsok szükségesek több fél meghívására - kérdezze meg a telefonkezelőt.
