A stressz szintjének csökkentése a videókonferenciákban

Vannak a plug-jiggling, a számítógép-újraindítás és a támogatási jegyek kódolása általánosan, amikor a videokonferencia az irodában van? És a puszta gondolkodás a video-kommunikáció a tengerentúli ügyfelek és a távoli csapattársak, hogy a munkavállalók borzongni?

A " videokonferencia " és a " felháborodott alkalmazottak " nem szinonimának kell lenniük. Itt van négy olyan módszer, amelyet a Tenveo videokonferencia szeretne megosztani veled, hogy sikeres és stresszmentes videokonferenciákat érjen el a munkahelyén

1. Az utolsó pillanatban, egy kattintásos találkozók elfoglalása

A Tiny-pulse által végzett legutóbbi tanulmány szerint a távoli alkalmazottak 52 százaléka azt mondja, hogy kapcsolatba lépnek közvetlen felügyelőikkel " napi egyszer " vagy " többször naponta " . Bár ez a kommunikáció videóra javítva javíthatja e beszélgetések egyértelműségét és minőségét, az alkalmazottak nem szeretnék ezeket a beszélgetéseket videón keresztül venni, ha ez jelentős erőfeszítést igényel; olyan technológiát akarnak használni, amely segít a gyors tempójú kommunikációban.

Empfogalmazza a munkavállalókat az utolsó pillanatban született ötleteket, rögtönzött képzést és spontán találkozókat tartson a Tenveo videokonferencia szoftver integrálásával más kommunikációs alkalmazásokkal, például a csevegéssel és e-mailekkel. Tehát amikor a Laza csatornák nem ellenőrzöttek és az e-mail üzenetek rémálomgá válnak, az alkalmazottak egyszerűen csak egyetlen kattintással meghívhatják az összeset egy videohívásra, új alkalmazás megnyitása nélkül.

2. Vezeték nélküli és felhőalapú

Az Egyesült Királyságban a Bar-co által végzett tanulmány szerint a 10 irodai dolgozók találkozójának 9-ből származik a technológiai kihívások, mint az összeférhetetlenség és a rossz kapcsolat. Senki sem szereti, hogy harcolni kell a zavaros drótok dzsungelén, csak hogy üljön le egy találkozóra - és azt gondolja, hogy a videokonferencia berendezése megszakadt, amikor valójában csak leválasztott vagy le van kapcsolva, egy kicsit kínos.

Az alkalmazottak számára a vezeték nélküli és egy felhőalapú szolgáltatáson keresztüli videokonferenciákhoz való csatlakozás lehetővé teszi a legegyszerűbb módot annak biztosítására, hogy a nehezebb kábelezés ne érje el a termelékenységet. A Tenveo felhő használatával az alkalmazottak bármikor hozzáférhetnek az on-the-go online videokonferenciákhoz bármely eszközön, a kijelölt konferenciatermékekről való csatlakozáson kívül.

3. Reális rejtjelezési célok ösztönzése

A produktív találkozó kulcsa abban rejlik, hogy pontosan tudjátok, milyen célokat gyűjtött össze a teljesítéshez, és felkészíti az összes felet, hogy ragaszkodjanak hozzájuk. Ösztönözni a munkavállalókat arra, hogy reális elvárásokat támasszanak fel a célok körvonalazásával és a találkozó megszervezésével. Ha lehetséges, kérje az alkalmazottakat, hogy küldje el a vázlatot a videókonferencia meghívásával együtt, hogy a találkozó áramlása nyilvánvaló legyen az egész helyiségben. Próbálja meg testre szabni az egyik ilyen videokonferencia megoldást a Tenveo-n keresztül, hogy megkapja a csapatát.

4. Streamline képernyőmegosztás

Adjon hozzá egy újabb termelékenységi szintet a videokonferenciáihoz a Tenveo videokonferencia alkalmazás használatával, amely a valós idejű képernyőmegosztást is kezeli. Ez lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy videokonferenciákhoz hasonló dokumentumokat és PowerPoint prezentációkat osszanak meg és valós időben működjenek együtt, miközben több alkalmazás megnyitása nélkül csevegnek. Szintén megszünteti annak szükségességét, hogy bárki töltsön le tartalmat a találkozó elkezdése előtt, támogatva a gyors tempójú, produktív munkahelyi légkört.