Videokonferencia legjobb gyakorlatok

A videokonferencia technológia hosszú utat tett meg. Hihetetlenül egyszerűen csatlakozhat egy többpárti híváshoz az okostelefonodról vagy táblagépedről, és csatlakozhat a csapathoz kristálytiszta HD-ben még akkor is, ha az egész világon található. De mint bármely technológia, még mindig vannak olyan emberi és környezeti elemek, amelyek befolyásolhatják a hívás sikerét. Függetlenül attól, hogy csatlakozik a csapat heti felkészüléséhez, vagy találkozik a munkatársakkal először, itt van néhány legjobb gyakorlat annak biztosítására, hogy videohívása a lehető leghatékonyabb és legtermékenyebb legyen:

1. Használjon fülhallgatót Crowded Spaces-ben

Miközben bármikor találkozhatsz a videón keresztül, bárhol az élet zavartságai is fel tudnak lépni. A laptop beépített mikrofonja nem a fejlett visszhang-visszavonással és háttérzaj-elnyomással lett kialakítva a konferencia teremben. A fülhallgatók viselése a zajos, zsúfolt helyeken gyakorlatilag kiküszöbölheti a figyelemzavart visszhangokat, és segít a többi résztvevőnek abban, hogy jobban hallja Önt. Ugyanúgy, mintha egy csendes helyre menne telefonhíváshoz, győződjön meg róla, hogy a videohíváshoz használt virtuális szoba ugyanolyan csendes, így Ön (és a többi résztvevő) a legfontosabb kérdésre összpontosíthat: a találkozó .

2. Némítás, amikor nem beszél

Ha hangos környezetben vagy, és nem férsz hozzá a fülhallgatóhoz, az egyik legjobb gyakorlat az, hogy elnémítod magad, ha nem beszélsz (különösen akkor, ha több mint két résztvevővel hívunk). Ez jelentősen csökkenti a háttérzajt a hívás mindenki számára.

3. Kerülje az ablak hátterét

A Windows csodálatosan növeli a természetes fényt az irodájához, de videohívás esetén kedvezőtlen hatással lehet a minőségre, ha durva sziluettet eredményez. Amikor csak lehetséges, próbálja meg ülni a háttal a falhoz, nem pedig egy ablakhoz, vagy próbálja meg csökkenteni az árnyalatokat.

4. A Heads-Up mindig segít

Annak ellenére, hogy a Tenveo felhő mutatja a résztvevőket, amikor a felvétel elkezdődik, jó gyakorlat, hogy mindenkinek tudnia kell a felvétel megkezdése előtt. Pro tipp: A rögzített értekezletek általában kevesebb oldalsó beszélgetést tartalmaznak, és a napirenden belül jobban haladnak. Csak ossza meg a felvételt bárkinek, aki részt vett, amikor elküldi az összejövetelt.

5. Ne felejtsd el a túlélő etikettet

Bár a videokonferencia elég magas minőségű lehet ahhoz, hogy úgy tűnjön, mintha mindenki ugyanabban a szobában lenne, ne felejtsük el, hogy a konferencia terem nagy képernyője nem feltétlenül olyan nagy, mint gondolná. Ne felejtse el, hogy ne fordítsa vissza a képernyőt a képernyőre, amikor beszélget a többi csoporttal. A "távoli" embereknek olyan közel kell érezniük magukat, amennyire csak lehet. Az ülés végén győződjön meg arról, hogy a távoli végén senki nem tartalmaz további észrevételeket és kérdéseket, mielõtt a szobában mindenki felment. Ne felejtse el mindig elbúcsúzni a képernyőn megjelenő résztvevőket, mint bárki másnak, mielőtt elhagyná egy találkozót. Ez csak a közös udvariasság!

6. Az emberi elem

Csakúgy, mint a személyes beszélgetés vagy csevegés, a videokonferencia része a mindennapi munkanapnak. Ez nem rakéta tudomány - a videotechnika csak egy újabb módja annak, hogy kommunikálhasson az irodai emberekkel. Helyezze el a legjobb lábadat, és összpontosítson a találkozóra és a kollégáira, ne pedig arra, hogyan néz ki a fényképezőgépen.

- További információ: http://www.tenveo-video-conference.com/