MI A VIDEÓVAL KONFERENCIÁT?

Nézzünk szembe vele: A találkozókra a szemtől szembe a legjobb.

De mivel a vállalkozások egyre inkább kapcsolódnak a partnerek világszerte, személyes találkozók gyakran lehetetlen. A webes videokonferencia a következő legjobb dolog.

Természetesen nem mindenki igyekszik telepíteni egy 200 000 dolláros high-end multipoint videokonferencia teremet. Bár számos nagyvállalat elbűvölt a Cisco vagy a Polycom rendszereivel, a többi vállalkozás új, kevésbé költséges megoldásokat foglal magában, köztük néhány, amelyek a felhőt használják.

Olyan sok választási lehetőséggel, ahol felhőalapú videokonferencia-rendszer működik, amely megfelel a vállalat igényeinek és költségvetésének. Itt van egy wrap-up, ami ott van:

A webkonferencia szoftver Szoba

Több millió dollár költsége egy első osztályú videokonferencia kiszolgáló helyiség számára extravagánsnak tűnhet, de egyes szervezetek számára tökéletesen érthető.

Cory Rehfeldt, a Logicalis, a Cisco és a NetApp partner együttműködési szolgáltatásainak igazgatója eladta az első telepreszentációs rendszert 17 millió dollárért a Wisconsin-i Madison Műszaki Főiskolára. Az iskola fő főiskolája és négy további helyszíne volt, és a rendszert úgy használta, hogy minden hallgató hozzáférjen a fő-campus osztályokhoz - anélkül, hogy több helyet kellene felvennie, vagy többet kellene felvennie.

Az iskola egy másik felhasználást is talált a rendszer számára: videokonferenciák felállítása a diákok és a helyi üzleti toborzók között. Egy másik helyi iskola sem ajánlott ilyesmit.

" Ez versenyelőnyt jelentett" - mondta Rehfeldt.

A vállalkozások számára a Rehfeldt egy egyéni helyiséget kínál egy asztalhoz és székekhez az egyik oldalon, valamint három 65 hüvelykes videóképernyőn a másik oldalán, így az illúziót, hogy a videó képernyő résztvevői az asztal másik oldalán ülnek. Egy másik forgatókönyv egy képernyőt és "smartboards" -ot használ, amelyek segítségével a bemutatók együttműködhetnek a rajztáblák rajzolásával és módosításával kapcsolatban.

A konferenciatermek nem csak találkozókra használhatók, hanem mini-felvételi stúdióként is használhatók videók létrehozásához, marketinghez, vállalati kommunikációhoz és képzéshez.

A szoftver megoldás

Azok számára, akiknek nincs erőforrása egy szoba számára, olyan asztali szoftver megoldások állnak, amelyek 8 000 és 10 000 dollárba kerülnek, és a vezetők és az otthoni irodai dolgozók 20-25 hüvelykes képernyőn használhatják. Az irodai ügyfelek számára a hordozható egységek a szobák között mozoghatnak.

Számos szoftver is rendelkezésre áll. A Cisco WebEx talán a legismertebb a csomó.

Részben felhős, esélyes együttműködésre

Egyes vállalkozások a módszerek kombinációját használják.

" A Polycom a konferenciatermeket használja, és telefonon is használjuk a WebEx-ot, és van Blue Jeans" - mondta George Hegedus, a Rosetta Stone vállalati szolgáltatás igazgatója, a nyelvtanulási alkalmazás.

A Blue Jeans Network videokonferencia-szoftvereket kínál cloud alapú szolgáltatásként. Az emberek csatlakozhatnak a konferenciaterem felszerelésével, számítógépes böngészőjével vagy mobiltelefonnal.

Hegedus szereti a konferenciatermét, de azt mondja, hogy bonyolult lehet, ha a vállalati rendszeren kívüli ügyfelekkel kíván csatlakozni. "A WebEx és a Polycom nem feltétlenül szépen játszanak együtt. Ha a harmadik féltől érkező hívásokkal kapcsolatban felbukkansz, az emberek megzavarodnak. "

Kék Jeans áthidalja a szakadékot. "Nem kellett újra befektetni a hardverbe, vagy megszabadulni attól, amit már megvoltunk." Nemcsak az ügyfelek számára használja, hanem a vállalati találkozókra, amikor utazik, összekötve okostelefonján vagy táblagépén.

A kék farmer ára havonta. "Ez egy klasszikus SaaS modell" - mondta Jay O'Connor, a vállalat CMO-ja. "Ez megváltoztatja a játékot, ahol feltöltődik, és az ügyfél minden kockázatot vállal. A hatalom teljes mértékben eltolódott az ügyfelek felé. "

A rendszer lehetővé teszi a dokumentumok vagy képek megosztását, amelyeket az ügyfelek a hangszóró, a kép vagy mindkettő különböző konfigurációkhoz igazíthatók.

Ingyenes, vagy csaknem ingyenes

A költségvetésben lévők számára a Skype egy jól ismert opció, amely két felhasználó számára ingyenes, de többet igényel a prémium előfizetéshez. Egyéb ingyenes megoldások tartalmazzák az ooVoo, a Tinychat, a WebcamNow, a CamRoll és a Google Hangouts szolgáltatásokat.

Simon Berg, a Ceros, a kockázatitőke-alapú szoftverek indításával foglalkozó vezérigazgatója, amely interaktív marketinget hoz létre, a Google Hangouts-ot használja mind a vállalati találkozók, mind az ügyfelek számára. Nemrégiben Hangouts-beszélgetést alkalmazott Londonban, Marylandben, Litvániában és St. Lucia-ban dolgozó vezetők számára, és ötvözte a Google Dokumentumok megtekintésével.

" Az iPhone-ot egy 3G kapcsolaton keresztül futtattam le. Tökéletesen működik; Neked kell adni nekik. "

A Hangouts-beszélgetések ingyenesek, de vállalatai a Google Apps for Business szolgáltatást használják, amely egyéni e-mail tartományt és más üzleti frissítéseket tartalmaz. A költség évente 50 dollár.

" Őszintén szólva nem tudtam elképzelni egy világot anélkül, hogy ebben a pillanatban."

Alsó vonal

A több telephellyel rendelkező ügyintézők, alkalmazottak vagy ügyfelek számára az internetes videokonferencia az egyetlen módja annak, hogy mindannyiukat össze tudjanak hozni.

A csúcskategóriás konferenciatermekből, amelyek illusztrálják, hogy egyetlen helyiségben, olcsó vagy ingyenes szoftverben, a felhőalapú alkalmazásokban van egy online találkozó szoftver-megoldás minden igényhez és költségvetéshez.

Lépjen kapcsolatba velem, és ajándékot adok neked.

Tel: +8613657740706

WhatsApp: +8613657740706