12 tipp a sikeres videokonferenciaért

1. A webkamera diktálja a képminőséget. A legjobb képminőség érdekében használjon csúcsminőségű kamerát. Az iMac beépített kameráját használom (ami remekül működik számomra). Az alternatív megoldásokat kereső vállalkozások számára a Tenveo HD9620B-t ajánlom, amely 1080p-os videohívást és 20X-os zoomot kínál. Ne felejtse el tartani a fényképezőgép lencséjét is.

2. A mikrofonok fontosak. A mobiltelefonok és táblagépek legjobb eredményei érdekében használjon Bluetooth mikrofonnal, vezetékes fülhallgatóval vagy klip-on mikrofonnal, amely zajcsökkentő funkciókat és széles felszedési frekvenciatartományt tartalmaz. Némítsa el a mikrofont a hallgató módban, és videokonferenciákat folytasson a csendes, beltéri találkozóterekről.

3. Világítsd fel az arcodat. A jó megvilágítás kritikus fontosságú a kiváló minőségű képekért. Kísérletezzen a világítással, mozgással. Kerülje a közvetlen napfényt az arcodon vagy a mögött.

4. Optimalizálja a sávszélességet. Az elégtelen sávszélesség megöli az asztali videokonferencia minőségét - valamint az alkalmazottak lelkesedését. A sávszélesség problémái a videokonferencia-képek kihagyásával és az ablak méretének csökkentésével járnak. Ügyeljen arra, hogy növelje a sávszélességet az asztali videokonferencia használatához tervezett számítógépekre. Vigyázzon vezetékes vonal összekapcsolására, ahol csak lehetséges. A vezeték nélküli felhasználóknak jelerősítőt kell telepíteniük, és a vezeték nélküli útválasztó közelében kell tartózkodniuk.

5. Csökkentse a terhelést a CPU-n és a memórián. A videokonferencia rendkívül CPU- és memóriaintenzív. Ne csináljon semmilyen feldolgozást, letöltést vagy más nehéz emelést a számítógépén videokonferencia közben, és zárjon be minden felesleges alkalmazást a memória erőforrásainak javítása érdekében.

6. Ne szedje az orrát! Lehet, hogy úgy érzi, hogy senki nem tartózkodik a szobában, de valaki mindig figyel az asztali videokonferencia során. Figyeld meg, mit csinálsz. Ne ásítsuk fel, ne tisztítsuk meg a füleit, ne tüsszentjük vagy köhessünk a fényképezőgépbe. Mindenekelőtt ne szedje az orrát. (Hidd el, láttam, sokan csinálják.)

7. Ellenőrizze a háttérben. A falakon, bútorokon és asztali tárgyakon nagyon jól láthatóak az asztali videokonferenciák. Győződjön meg róla, hogy a háttér tiszta és vonzó, és állítsa be a tükörhatást a megjelenés optimalizálásához. Egy egyszerű, világos háttér a cég logójával jól látható.

8. Beszéljen a fényképezőgéppel. A legtöbb videokonferencia résztvevő beszél a képernyőn lévő személynél - kerülje el ezt a tendenciát, és inkább beszéljen közvetlenül a kamerával. Ez a leginkább észrevehető, ha a bejövő videót egy nagyméretű tévéképernyőre tervezik, de a kimenő videó az Ön előtt lévő asztalon található.

9. Távolítsa el a háttérzajt vagy a visszhangokat. Ha háttérzajt, visszhangot vagy visszajelzést hall, elnémítja a mikrofont, hogy kiderüljön-e a probléma kijavítása. Határozza meg, hogy Ön vagy mások telefonon és számítógépen keresztül egyidejűleg ugyanarra a találkozóra hívták-e ugyanazon a helyszínen, mivel ez interferenciát okozhat. Vegye ki a közelben lévő elektronikus eszközöket, különösen a telefonokat vagy egyéb vezeték nélküli eszközöket.

10. Először ismerkedjen meg a videokonferencia rendszerrel. Győződjön meg róla, hogy jól értette és gyakorolta a videokonferencia rendszer használatát jóval korábban - nem percekkel az ülés előtt vagy alatt. Töltse le az asztali video klienst, és győződjön meg róla, hogy telepíti. (Számos vállalati biztonsági beállítás engedélyezi a telepítéshez.) Ismerje meg a csevegő funkcióját. Próbálja ki a táblát. A fényképezőgép vagy mikrofon kiválasztása és törlése. Minél többet tud, annál jobb lesz kinézni.

11. Ruha lenyűgözni. Viseljen olyan ruhát, amelyet általában személyi találkozóra viselne. A királykék, bordó, lila és szürke általában jól illeszkednek a világos háttérrel. Kerülje el a bonyolult terveket, amelyeket a webkamera nem tud hatékonyan felvenni.

12. Gyakorlat, gyakorlat, gyakorlat. Jegyezd fel magadat a rendszer használatával és kritizáld a prezentációt. Kevés erőfeszítéssel megállapíthatja, hogy a videokonferencia segít a prezentációinak fejlesztésében mind a virtuális, mind a fizikai világban. Ez megmenti a vállalat utazási költségeit is.

Ha videokonferencia-berendezésre van szüksége, akkor kapcsolatba léphet a Tenveo értékesítési vezetőjével, Rachellel.

Tel: 8613657740706

WhatsApp: 008613657740706

E-mail: sales01@tenveo.com

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

További információ: http: //www.tenveo-video-conference.com/