Harcolj a versenyen együtt!

A méret nem számít. Minden vállalkozás, nagy vagy kicsi, használjon konferencia termeket csapattalálkozókra, brainstorming ülésekre, tréningekre, ügyfélfórumokra és szervezeti konferenciákra. A múltban az információs kommunikációs technológiában töltött pénz mennyisége meghatározta a vállalat versenyképességi szintjének meghatározását a piacon. A jobb kommunikációs és együttműködési eszközök nagyobb üzleti sebességet, kevesebb utazási költségeket, nagyobb termelékenységet és gyorsabb innovációt jelentettek. Az idő megváltozott. Mivel a technológia megfizethetőbbé és hozzáférhetőbbé válik, itt az ideje, hogy a kis- és középvállalkozások együttműködjenek és harcoljanak vissza.

Versenyképesség és technológia

Az innovációs háború még mindig fennáll, de a különbség az, hogy a kisebb vállalkozások most ugyanabban az arzenálban férhetnek hozzá versenyképességük növeléséhez. Az elmúlt 20 év során a nagyvállalatok hozzáférhettek a fejlett együttműködési technológiákhoz az utazási költségek csökkentése és a termelékenység növelése érdekében, ami a versenyképesség növelését eredményezte. Fektetettek monolitikus hardveres video megoldásokba, amelyek nagyméretű informatikai beruházást igényeltek egy szakértői csoporttal egy nagyon összetett infrastruktúra kezeléséhez. A kis- és középvállalkozások egyszerűen nem rendelkeztek erőforrásokkal az azonos típusú együttműködési eszközök élvezetéhez. De a dolgok gyorsan változnak.

A kommunikációs és együttműködési technológiák szoftverek formájában állnak rendelkezésre asztali és mobileszközökön, és a felhőből szállíthatók. Néhány ingyenes (Microsoft Skype, Google hangout, WeChat, vonal, ooVoo ...), és mások havi előfizetést igényelnek egy adott szolgáltatáshoz (Microsoft Skype for Business, Amazon Chime, Zoom, Bluejeans ...). Ennek eredményeképpen a kis- és középvállalkozások képesek felépíteni csapataikat ugyanazon kommunikációs eszközökkel asztali és mobil eszközökön, hogy versenyezzenek a nagyobb játékosokkal szemben. Azonban, amikor felhasználják őket a konferenciateremben, némi kihívással néznek szembe. Itt van miért ...

Munkaterületek és együttműködés

A konferencia terek már nagyon hosszú ideig vannak. A munkastílusok jelentősen megváltoztak, de a felhasznált tervek és technológiák túl sok évvel azonosak voltak. A legutóbbi kutatási eredmények szerint a világ 12,5 millió konferenciaterme közül csak 3% -uk van hagyományos videokonferenciákkal. A magas technológiai költségek a technológia elterjedésének legfőbb akadályát jelentették, különösen a kisebb tárgyalóterekben. Ráadásul ezeknek a szobáknak a 97% -aa csak kijelzővel és telefonnal van felszerelve.

Míg a technológiai újítások most megkönnyítik a szervezet számára, hogy új kommunikációs és együttműködési megoldásokat fogadjon el, a résztvevők találkozása a videókonferencia időtartamának akár 20 százalékát is elpazarolja az előkészítés és a csatlakozás körül technikai kérdésekben. A mai digitális korban ez egyszerűen elfogadhatatlan. A technológia segítheti vállalkozását, és nem befolyásolja a termelékenységet és a teljesítményt. Vessünk egy pillantást az egyes találkozók során tapasztalt problémákra.

A felhasználók által tapasztalt problémák

  Miután alaposan figyeltük a végfelhasználókat, figyelemmel kísértük a résztvevőket, és elemeztük az iparági jelentéseket, képesek voltunk azonosítani hat ismétlődő és endemikus problémát a csapatokkal szemben, amelyekről tudnia kell:

1.Kábelek, adapterek és képernyőfelbontás : Az idő elvesznek, mert a bemutatók megpróbálják megtalálni a megfelelő adaptert vagy kábelt, hogy megjelenítsék a dokumentumot a laptopjukon vagy egyszerűen azért, mert nem tudják beállítani a képernyő felbontását és a képminőséget.

2. Laptopok a csoportos együttműködéshez: A hatékonyságra azért van szükség, mert a résztvevők laptopot használnak webes és videokonferenciákon való részvételre. Ezért az embereknek be kell préselniük a webkamera és a mikrofon előtt, hogy meghallják és látják a virtuális találkozó élményét. A fényképezőgépen kívül maradók többfeladatos feladatot végeznek, és másokkal szemben kevésbé foglalkoznak.

3. Monolitikus együttműködési megoldások: Az ügyfelek belefáradtak arra, hogy olyan együttműködési rendszerbe fektessenek be, amely csak egy dologhoz használható. Túl sokszor audio-, web- és videokonferencia-megoldások épülnek silókba, és nem interoperábilisak.

4.UC és munkaterv-stratégiák: Az alkalmazottak egységes kommunikációs alkalmazásokkal vannak felszerelve minden eszközükön, kivéve a konferencia teremben. Csalódást kapnak, amikor egy másik, más interfésszel rendelkező rendszert használnak. Az idő egyre ritkabb árucikk, így a felhasználók türelme.

5. Szociális média alkalmazások: A fiatalabb generációk szeretik a közösségi médiát és a mobil alkalmazásokat. Szeretne használni őket a munkahelyen is, hogy olyan produktívak legyenek, amennyire lehetnek. A különböző vállalati politikák azonban tiltják a fogyasztói és a közösségi média alkalmazások használatát, például a Facebook Messenger, a WhatsApp, a Line, a WeChat ...

6. Valós idejű információmegosztás: A vállalatok sokat fektetnek be az alkalmazásokba, hogy valós idejű hozzáférést biztosítsanak mindenféle adathoz, de az ilyen adatok csoportos találkozókon történő megosztása gyakran probléma. A felhasználóknak hozzáférést kell biztosítani az ilyen adatokhoz a rendszernek a konferencia teremben, hogy mindenki láthassa és ugyanazon az oldalon legyen.

Okosabb együttműködés a KKV-k számára

A Smart Collaboration Systems olyan új generációja, amelynek célja a csapattalálkozók részvétele, hatékonyabbá és együttműködőbbé tétele. A szingapúri Tenveo Solutions által tervezett ROOMIE® a Windows 10 Pro rendszeren futó "nyitott" (pl. Platform- és szolgáltatás-agnosztikus) együttműködési rendszerek, amelyek lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy hozzáférjenek bármely fogyasztói vagy vállalati alkalmazáshoz; vezeték nélkül oszthat meg adatokat bármely eszközről; indítsa el a chat-beszélgetéseket; csatlakozzon a virtuális konferenciákhoz (audio / web / video) és a médiafolyamathoz minden találkozó, tanulás vagy képzési tér számára.

Minden Tenveo modellek üzleti színvonalú kamerával, mikrofonnal és hangszórókkal rendelkeznek, amelyek vállalati szintű együttműködést nyújtanak. Ezek kihasználják a szoftver és a felhő erejét, és az ár töredékéül elérhetők a hagyományos hardveralapú megoldásokhoz képest. A SMES használhatja a ROOMIE® intelligens együttműködési rendszereket, valamint az ingyenes felhőalapú szolgáltatásokat, például a Microsoft Skype vagy a Google Hangouts szolgáltatást, vagy professzionális előfizetés alapú UCaaS vagy VaaS ajánlatokat.

Következtetés

Ma az üzleti ütem sokkal gyorsabb. A piacra kerülési idő és a termék életciklusa rövidebb, mint valaha. A világ egyre összetettebb és versenyképesebb, ahol a termelékenység és az innováció létfontosságú. Ebben a rendkívül versenyképes világban sikerrel kell szembenézni, hogy az emberek - mindenhol - együtt kell működniük.

Az új termékek az, hogy még a kis és közepes méretűek is képesek visszafojtani anélkül, hogy hatalmas pénzösszegeket kellene költeniük a technológia terén ahhoz, hogy ezt már elérjék. Válasszon szoftvereket, felhőalapú és nyílt intelligensebb együttműködési rendszereket, például a Tenveo-t az ülés, a tanulás és a képzési terek számára. És felhatalmazza csapatait arra, hogy használják azokat az együttműködési eszközöket, amelyekre szükségük van a példátlan termelékenység és innováció hulláma érdekében!

Ebben a gyors tempójú világban a The Times-ot is megtartjuk. Mi is innovatívak vagyunk. A következő hónapban új termékeket fogunk kiépíteni.

Várjuk a pillanatot