Hogyan lehet elkerülni a videokonferencia rémálmokat

A videokonferencia hatékony és költséghatékony módja annak, hogy kapcsolatban maradjon az alkalmazottakkal és az ügyfelekkel, de vannak buktatók, amelyek elkerülhetők.

Nem számít, hogy melyik iparágban jársz, valószínűleg legalább néhány videokonferencia-hívást tapasztalsz. Miközben ezek a hívások valamivel több felszerelést igényelnek, mint az audiokonferencia, teljesítik a szemtől-szembeni időigényt, amelyet nem lehet teljesíteni személyes találkozók nélkül. Valójában a videokonferencia népszerűsége az elmúlt években felrobbant, és ez számos okból kifolyólag.

Először is, a videokonferencia időt és pénzt takarít meg. A PGi tanulmánya szerint a videokonferenciát rendszeresen használó vállalatok 30% -kal csökkentik az utazás költségeit, beleértve a szállodát, a repülőjegyet, az üzemanyagot, a taxit, az autókölcsönzőket és az étkezési díjakat. Ráadásul a videokonferencia nagyobb hatékonyságot és termelékenységet eredményezhet. A videokonferencia egyik másik előnye az, hogy az emberek közötti szétszórt alkalmazottak körében olyan távérzékelést hoz létre, amely távmunkát vagy különböző városokban dolgozik. Néha csak egy személyes találkozóra van szükséged.

De a videokonferencia kihívásokkal is jár. Volt-e valaha olyan híváson, amely annyira rosszul szervezett, vagy olyan sok technikai flubs volt, hogy időpocsékolásnak érezte magát? A legtöbb ember valószínűleg rendelkezik. Ezért fontos, hogy mindent megtesz, hogy elkerülje a következő videokonferencia rémálmokat, függetlenül attól, hogy te vagy a fogadó vagy a résztvevő.

Háttérzaj. A videokonferencia nagy előnye, hogy lehetővé teszi, hogy bárhonnan, akár otthonában is dolgozhasson. De ne felejtsd el, a célod még mindig olyan professzionális, amennyire csak lehetséges. Ez azt jelenti, hogy ki kell küszöbölnie az idegen zajokat, beleértve a kutya ugatásait és a gyermekhangokat. Zárd be magát egy csendes szobában, és ne zavarja. Ha tudod, hogy fontos hívásod van, küldje el a gyerekeket a nagymamáknak, és zárja be a kutyákat egy másik szobában.

Megtámadt zavaró hatások. Ne légy "az a személy", aki elfelejti, hogy elnyomja magát, amikor beszélget másokkal a szobában, válaszol egy másik telefonhívásra, vagy gázt, és egy csésze kávét rendel. Ha el kell távolodnod a hívástól, némítsd meg magad az ok nélkül.

Elnémított beszélgetések. Másrészről, ne felejtsd el visszavonni magad, amikor a soron beszélsz. Ki tudja, hány számtalan perc és óra elveszett az életünkben a véletlen elnémításnak köszönhetően?

Foltos kapcsolat. Semmi bosszantóbb, mint a videohívás elindítása. Nem csak az ülés részeit hiányolja, hanem az idő és az energiát vesztegeti, hogy megpróbálja visszajönni. Győződjön meg róla, hogy szilárd internetkapcsolat van bárhonnan dolgozik, és tudja, hogyan kell újraindítani, ha kijön. Is, ha van egy biztonsági forrás a kapcsolat, ha lehetséges; Például, ha van egy alkalmazás a videokonferencia programhoz, telepítse azt az okostelefonjára, és szükség esetén tudja használni.

Statikus vagy interferencia. Nem jó, ha valaki elszalaszt minden más szót, amit mondasz (vagy fordítva). Néha a technológia csak egy állat, és nincs módja annak megakadályozására. De egy módja annak, hogy csökkentsék a valószínûségét a statikus vagy interferencia minden résztvevõ számára, hogy elnémítsa a telefonjait, hacsak nem beszélnek.

Ismeretlen hangszóró. Ha több ember van a vonalon, akkor nehéz megjegyezni, ki az, aki. Még akkor is, ha a használni kívánt program azonosítja Önt, adja meg nevét és osztályát, mielőtt bármi fontosat mondana. Ez segíteni fog azoknak, akiket nem tudsz jól, orientálódjanak, mielőtt egy szót szólítana.

Echo central. Néha egy megmagyarázhatatlan visszhang visszhangzott a videohívásra. Ha ez megtörténik, próbáljon szűkíteni egy adott személyre, vagy kérje meg mindenkinek, hogy újrahívja. Ha ez nem oldja meg a problémát, készítsen egy másik híddal vagy vonalat, amelyen az emberek csatlakozhatnak.

Ezen videokonferencia rémálmok mellett néhány tipp a legjobb gyakorlatokhoz videohívás előkészítésekor:

Ha találkozót szervez, győződjön meg róla, hogy valóban szükséges. Majdnem mindannyian felakasztottuk a hívást, és gondoltuk: "Nos, ez egy e-mailen keresztül valósulhatott meg!" Segíts a résztvevőknek a feladathoz egy világos és részletes napirenden. Ügyeljen arra, hogy a kérdések végén hagyjon időt.

A tárgyalás megkezdése előtt legyen kényelmes a videokonferencia technológiával. Ne várjon addig, amíg öt perccel a hívás elkezdődik, hogy először jelentkezzen be. Ha az értekezlet-házigazdák, előzetesen futtasson egy tesztet. Kérje meg a munkavállalót, hogy csatlakozzon a gyakorlati találkozóhoz, így megkaphatja a képernyőmegosztási hozzáférést, a résztvevők elnémítását és visszavonhatatlanságát.

Használjon sok világítást. Nem számít, hogy hol van az ülés alatt, az irodában, otthonában stb., Győződjön meg arról, hogy megfelelő megvilágítás van, hogy mások láthassák az arcát. Ne engedje, hogy háttérvilágítás legyen, vagy az arca sötétnek tűnhet. Ehelyett győződjön meg róla, hogy a fény előtte vagy oldalról jön.

Győződjön meg róla, hogy a háttér nem zavarja. Nem nagyon profi, hogy egy halom mosnivaló vagy a gyermekjátékok szétszóródtak mögötted. Ehelyett egyszerű és egyszerű. Öltözz megfelelően. Még mindig profi vagy, tehát ha nem audiokonferencia, figyelj a hajadra, a sminkre és a ruházatra. Különösen hordozható, semleges vagy pasztell színeket visel; Nincsenek csíkok, polka pontok, kockák vagy bármi, ami zavaró lehet a képernyőn. Tartsa a webkamerát szemmagasságban vagy valamivel magasabb szinten. A furcsa szögek is zavaróak. Fontolja meg a jó mikrofon megvásárlását, különösen akkor, ha sok videohívást kezdeményez. A külső USB mikrofon nagyszerű választás. Fókuszálj a hívásra. Ne felejtsd el, hogy az emberek láthatnak, ezért ne próbálj több feladatot a videokonferencia során. Nézz a kamerába. Túl sok ember nézi a saját képét a képernyőn helyett, de ez úgy jelenik meg (mindenki másnak), mintha lefelé nézné. Nem fogsz olyan profi és határozottan találkozni, ahogyan akarsz lenni. Ne felejtsd el, hogy a videokonferencia olyan, mint minden olyan technológia, amelyen számos előny és kihívás van. Szerencsére e kihívások közül sok elkerülhető, kevés tudással, hibaelhárítással és türelemmel. Ezért készen áll, és könnyedén bejusson a következő online videokonferenciájába. Fények, kamera, akció!

További információ: www.tenveo-video-conference.com

Tel: +8613657740706

WhatsApp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Iwiw: Rachel 梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

E-mail: Rachel.liang@tenveo.com

Webhely: http: // www.tenveo-video-conference.com /

Aliexpress bolt: https://tenveo.aliexpress.com/

Add .: Room511-514, Fengtian Új tech épület, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.