A legnagyobb Do és ne tegye az Videokonferencia

Videokonferencia gyorsan vált egy üzleti szabvány számos iparágban. Az új technológia könnyebbé tette, mint valaha, hogy csatlakozzanak a partnerek, ügyfelek és alkalmazottak az egész világon. Fontos, hogy a vállalkozások számára, hogy hatékonyan vonat a munkavállalók mintegy videokonferenciák, mivel egyre szélesebb körben használják szerte a világon.

     Íme 10 és kerülendő példák, hogy úgy vélem emelik az általános tapasztalat a videokonferencia.

Ne: mikrofon elnémítása, amikor éppen nem beszél - akkor is, ha egyedül van a szobában. Háttérzaj lehet bosszantó zavarokat és elfojtja minden ülésén áramlását.

Ne: Legyen tisztában a videó beállításait. Ellenőrizze, hogy a mikrofon el van némítva, mielőtt elküldi egy kétperces monológ, hogy senki nem fog hallani.

Ne: Állítsd be a kamerát túl alacsony, vagy túl magas akasztott egy másik monitort. Furcsa kameraállások nagyon zavaró - és nem túl hízelgő - közben videokonferencia hívások. Győződjön meg róla, kamera szemmagasságban és a monitoron tervezi használni a konferencián.

Ne: Győződjön meg róla, helyiség jól megvilágított (oldalsó világítás a legjobb). Kevés dolog van, rosszabb, mint egy profi találkozón, míg az érzés, mint te beszélsz, hogy valaki egy barlangban. Használja a természetes fényt a Windows vagy egyszerűen kapcsolja be a villanyt a szobában, hogy felcsillan a konferencián.

Do: Viseljen megfelelő ruházatot. Tudom, hogy lehet csábító - különösen akkor, ha otthon dolgozik - viselni egy munka ing és sportos nadrág, de ruha, ha eleget szemtől szembe. Soha nem lehet tudni, ha mész, hogy felkelni hirtelen, vagy ha a kamera lehet esni. Tehát viseljen tiszta, munkaruházat a videó hívásokhoz.

Do: A fal művészet és dekoráció legyen a munka megfelelő és a környezetétől tiszta. Ha a szoba úgy néz ki, mint egy kollégiumi szobában, miután a Bender, tisztítsa meg, vagy talál egy másik szobába. Ez magában foglalja az asztalon! Ne legyen több kávéscsészék, tányérok és a szemetet a felszínen.

Ne: Teszteld a mikrofont, mielőtt videohívás, különösen, ha ez egy fontos találkozón. Ellenőrzésképpen videokonferencia kollégája az ülés előtt. Semmi sem rosszabb, mint próbál megosztani valamit a kritikus, és nem tudja, hogy kommunikálni egyértelműen azért, mert a hang tisztaság és a hangerő gyenge.

Teendő: Ha te vagy a csoport hívás nélkül video, mutatkozz mielőtt beszélni. Tekintsük olyasmit, hogy „Hi ez Jim, van egy kérdésem.” Míg több program értesíti Önt, hogy ki beszél, konferencia sorszámok nem. Éppen ezért legyen udvarias és mutatkozzon be.

Ne: Jelölje be, vagy e-maileket olvasni, vagy elolvas cikkeket, míg a videohívás. Ez magában foglalja ennek további munka után a hívást. Ez könnyen a többi résztvevő megmondani, ha nem teljesen összpontosított és közben jelen videohívás.

Do: Amikor beszélsz, nézd át a kamera helyett nézi magát beszél a számítógép képernyőjén. Ez segít a hívás többi résztvevőjét érzed 100 százalékos elkötelezett és jelen.

Fontos megjegyezni, hogy a videó konferencia lényegében a személyes interakciók, amelyek lehetővé teszik a vállalkozások hatékonyabban kommunikálni.

Shenzhen Tenveo videotechnika CO., Ltd. az egyik vezető gyártó a videó conferecing termékek Kínában. Tenveo elsősorban a fejlődő és implicating a technológia Video Surveillance termékek, SD, HD PTZ Video Conference kamerák és irányítatlan konferencia mikrofon.