Milyen videokonferencia és találkozó rendszerek megfelelnek a kisvállalkozásoknak vagy szervezeteknek?

Milyen videokonferencia és találkozási rendszerek megfelelnek vállalkozásának vagy szervezetének?

Számos vállalat ismeri a hagyományos telefonkonferenciát, de hatékonyabb módokat keres a munkavállalókkal, a gyártókkal és az ügyfelekkel való kommunikációban. A szemtől-szembeni interakciók soha nem válnak teljesen helyettesítve, de nem mindig járulnak hozzá a mindennapi üzleti tevékenységek végzéséhez, amikor rendszeres szemtől szembe kell lépniük. A videokonferencia lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy találkozókat szervezzenek, ahol az élő videó részvétele hatékonyabb lehet, és a következő legjobb dolog, hogy egymással szemtől szembe kerüljenek. Például amikor termékeket próbálnak bemutatni egy ügyféllel, vagy egy távoli munkacsoportot érintő probléma megoldásával foglalkozik, a videokonferencia lehetővé teszi, hogy mindenki láthassa, mi történik, nem pedig a hagyományos telefonos konferenciahívás során. Az értekezlet hatékonyan működik egy élő videó feeden keresztül, anélkül, hogy a találkozó résztvevői további utazást igényelnének.

Kommunikáljon hatékonyabban

A videokonferencia lehetővé teszi számos vállalkozás számára, hogy versenyelőnyhöz jusson. A több helyszínt ellátó csapatok képesek videokonferencia-rendszert használni, hatékonyabban kommunikálni egymással, és ennek eredményeként gyorsabban tudják értékesíteni a termékfejlesztéseket és szolgáltatásokat az ügyfeleknek, mint ahogy a csapat más együttműködési formákra is támaszkodott. A videokonferencián keresztül a termék bemutatásának lehetősége az élő videón keresztül, és a szükséges változtatásokra vonatkozó javaslatok megkönnyítése jelentősen csökkenti a cég utazásának szükségességét, vagy a termék átvizsgálásához szükséges késleltetési időt. De ahhoz, hogy egy cég videokonferenciát tartson, először ki kell választania egy videokonferencia rendszert, amely lehetővé teszi számukra a hatékonyabb kommunikációt.

A Tenveo legjobb kihasználása

A videokonferencia-rendszer kiválasztásánál a videokonferencia-rendszer kompatibilis a jelenlegi hálózattal. Előfordulhat, hogy a vállalatnak bizonyos szoftvereket vagy hardvereket kell frissítenie, hogy videokonferenciát tartson. A Tenveo videokonferencia használatának előnye, hogy lehetőséget kínál arra, hogy a Tenveo találkozót integrálja a vállalat jelenlegi technológiájával, ami segít csökkenteni a költségeket számos vállalat számára. A széles közönség elérésére törekvő cégek számára a videós webes szeminárium segítségével a Tenveo lehetővé teszi a vállalat számára, hogy akár 10 000-en is részt vehessen, vagy integrálja a YouTube-ot a korlátlan közönség számára. A Tenveo azt is javasolja, hogy a Logitech hardverét a lehető legjobb minőségű videókhoz és hangokhoz ajánlják, miközben még mindig elérhetőek.

Több lehetőség a megbeszélésekre

A videokonferencia-rendszer kiválasztásának második szempontja, hogy miként fogja alkalmazni a rendszert az alkalmazottak. Találkozókat tartanak-e egyszerre csak néhány alkalmazott között, vagy találkozókat kell-e folytatni a nagyobb csoportokkal? Meg kell ütemezni ezeket a találkozókat előre, vagy el kell tudni kezdeni őket egy pillanatra? A Tenveo Meeting lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy képesek legyenek megbeszélést folytatni a következőkkel:

Több résztvevő távolról

Több résztvevő központosított helyszínen Or

Mindkét lehetőség kombinációja

Ezenkívül a Tenveo Meeting lehetőséget kínál az ülések ütemezésére előre, illetve a találkozó azonnali megkezdésére, majd a résztvevők azonnal meghívására.

A videokonferencia-rendszer kiválasztásának harmadik szempontja az, hogy milyen fejlett együttműködési lehetőségek állnak rendelkezésre. Az együttmûködés képessége növeli a csapat termelékenységét, és a projektek gyorsabban végrehajthatók. A Tenveo Meeting segítségével számos lehetőség áll rendelkezésre az egyeztetés résztvevői közötti együttműködés ösztönzésére. Például a Tenveo Meetings a résztvevők közötti képernyőmegosztást kínálja, hogy mindenki ugyanazokat az információkat láthassa, függetlenül attól, hogy hol helyezkednek el. Amikor fel van szerelve, a résztvevők a projekt befejezéséhez csapatként dolgozhatnak együtt. A Tenveo Találkozókkal való együttmûködés további lehetõségei közé tartozik a táblafestõ funkció használata. Ez a funkció lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy ötleteket készítsenek, vagy jegyzeteket készítsenek, amelyek menthetők a könnyebb hivatkozások és jegyzetek készítéséhez. Végül lehetőség van arra, hogy az azonnali üzenetküldést az egyes résztvevők vagy az egész csoport között csevegésre használják, beleértve a fájlok azonnali üzenetküldésre történő elküldésének képességét 512 MB-ig gyors tájékoztatás céljából. Szükség esetén egy azonnali üzenet vagy csevegés is gyorsan videokonferencia vagy konferenciahívássá válik, hogy egy további feladatot folytasson.

Szükséges hardverek és eszközök HD minőségre

Negyedszer, meg kell fontolni, hogy milyen eszközökre és hardverekre van szükség ahhoz, hogy a munkavállalók részt vehessenek a videokonferencián. Szükséges-e, hogy az ülés csak asztali számítógépen történjen? Hány résztvevő fér hozzá a találkozóhoz ugyanazon a helyszínen? Tudják-e az alkalmazottak a videokonferencia-rendszert távoli helyről használni? Minden résztvevőnek rendelkeznie kell saját személyes bejelentkezési adataival? A Tenveo Találkozókkal a résztvevők csatlakozhatnak egy videokonferenciához egy Tenveo Room felszerelt konferencia teremből, számítógépe az asztaluknál, mobiltelefonon vagy akár okostelefonjukon való utazás közben, ami lehetővé teszi a különböző beállítások együttműködését. Ezenkívül a tradicionális konferenciaterem-alapú rendszerek, például a Polycom, a Cisco, a Tandberg és a Lifesize is egyszerűen integrálható a Tenveo Meetings-hez, lehetővé téve a vállalatok számára, hogy több résztvevő találkozzon egy központosított helyszínen, hogy csatlakozzanak egy videokonferenciához A résztvevők egy teljesen más helyszínen. Végül egy vállalatnak meg kell határoznia, hogy a videokonferencia rendszernek képesnek kell lennie a videokonferencia rögzítésére, és ha igen, milyen további platformokra van szükség ehhez a funkcióhoz. A Tenveo találkozók két különböző felvételi lehetőséget kínálnak. A felhőbe való felvétel céljából a Tenveo Meetings automatikusan rögzíti az összes videót, hangot, és találkozik a csevegő szöveggel a Tenveo Cloud-on. Ezután az értekezlet letölthető vagy sugározható, hogy később újra megtekinthesse. Ez a szolgáltatás ideális olyan találkozó résztvevők számára, akik nem vesznek részt az ülésen, később, csökkentve a találkozó átütemezésének szükségességét, és lehetővé téve a csapat számára, hogy továbbra is dolgozhasson egy projekten. A helyi felvételi funkció lehetővé teszi a Tenveo Meetings számára, hogy video- és hangfájlokat tároljanak a fogadó számítógépen vagy a vállalat megosztott hálózati meghajtóján. Ez a funkció lehetővé teszi a jövőbeli részvételt, de lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy bemutassák a termékeket a gyártóknak vagy az ügyfeleknek, és feltöltsék a videókat egy adatfolyam-kiszolgálóról, mások számára. Az összes rendelkezésre álló lehetőséggel kétségtelenül a Tenveo számos lehetőséget kínál, hogy megfeleljen minden üzleti videokonferencia rendszer igényeinek.

Ha videokonferencia-kamerára van szüksége, a Tenveo a legjobb választás az Ön számára. USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS kimenet, fix fókusz, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optikai zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonferencia kamerák, -6M Teljes duplex echo visszavonás és hangszóró , USB meghajtó nélkül, plug and play Omni-directional mikrofonok.

Lépjen kapcsolatba velem, és ajándékot adok neked.

Tel: +8613657740706

WhatsApp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Iwiw: Rachel 梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

E-mail: sales01@tenveo.com

Weboldal: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Add .: Room511-514, Fengtian Új tech épület, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.