Milyen videokonferencia- és értekezlet-rendszerek felelnek meg kisvállalkozásának vagy szervezetének?

Milyen videokonferencia- és értekezlet-rendszerek felelnek meg kisvállalkozásának vagy szervezetének?

Milyen videokonferencia- és értekezlet-rendszerek felelnek meg vállalkozásának vagy szervezetének?

Sok vállalat ismeri a hagyományos telefonos konferencia értekezletet, de hatékonyabb módszereket keres az alkalmazottakkal, a szállítókkal és az ügyfelekkel való kommunikációra. A szemtől-szembe interakciók soha nem lesz teljesen helyettesítik, de nem mindig kedvez a napi üzleti műveletek működtetéséhez, amikor rendszeres személyes interakciókat kell lekötniük. A videokonferencia lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy olyan üléseket tartsanak, ahol az élő videórészvétel hatékonyabb lehet, és ez a következő legjobb dolog, hogy szemtől-szembe találkozzanak egymással. Például, amikor egy terméket egy ügyfélnek próbál bemutatni, vagy egy távoli alkalmazotti csapattal kapcsolatos problémát hárít el, egy videokonferencia lehetővé teszi, hogy mindenki lássa, mi történik ahelyett, hogy egy hagyományos telefonos konferenciahívás on-val kellene leírnia a helyzetet. Az értekezlet et hatékonyan, élő videoközvetítésen keresztül lehet megtartani anélkül, hogy az értekezlet résztvevőinek további utazásra lenne szükség.

Hatékonyabb kommunikáció

A videokonferencia azt is lehetővé teszi, hogy sok vállalkozás versenyelőnyre tegyen szert a konkurenciával szemben. A több helyről érkező csapatok használhatják a videokonferencia-rendszert, hatékonyabban kommunikálhatnak egymással, és ennek eredményeként gyorsabban tudják a termékfejlesztéseket és -szolgáltatásokat az ügyfelek számára elérni, mint ahogy a csapat az együttműködés más formáira támaszkodott. A videokonferencia révén a termékbemutató élő videón keresztüli megtekintésének lehetősége és a szükséges változtatások megtétele jelentősen csökkenti a vállalati utazás szükségességét vagy a termék felülvizsgálatra történő szállításával kapcsolatos késéseket. Ahhoz azonban, hogy egy vállalat videokonferenciát tarthasson, először ki kell választania egy videokonferencia-rendszert, amely lehetővé teszi számukra a hatékonyabb kommunikációt.

Több lehetőség az értekezletek en

A videokonferencia-rendszer kiválasztásakor a második szempont az, hogy az alkalmazottak hogyan fogják használni a rendszert. Egyszerre csak néhány alkalmazott között tartanak-e találkozókat, vagy nagyobb csoportok részvételével kell lebonyolítani az értekezleteket? Előre be kell ütemeznie ezeket az értekezleteket, vagy azonnal el kell kezdenie őket? A Zoom Meeting lehetővé teszi, hogy a vállalkozások értekezletet folytathatnak:

több résztvevő távoli helyekről

több résztvevő egy központi helyen vagy

A két lehetőség között bármi kombinációja

Ezenkívül a Zoom Meeting lehetőséget kínál az értekezletek előzetes ütemezésére, vagy az értekezlet azonnali megkezdésének lehetőségére, majd a résztvevők azonnali meghívására.

A videokonferencia-rendszer kiválasztásának harmadik szempontja az, hogy milyen fejlett együttműködési funkciók állnak rendelkezésre. Az egymással való együttműködés segít növelni a csapat termelékenységét, és a projektek gyorsabban elvégezhetők. A Zoom Értekezlet funkcióval több lehetőség is rendelkezésre áll az értekezlet résztvevői közötti együttműködés ösztönzésére. A Zoom Meetings például a résztvevők közötti képernyőmegosztást kínálja, így mindenki láthatja ugyanazokat az információkat, függetlenül attól, hogy milyen helyen van. Ha fel vannak szerelve, a résztvevők jegyzeteket is végezhetnek, miközben csapatként dolgoznak egy projekt befejezéséhez. A Tenveo-val való együttműködés egyéb lehetőségei közé tartozik a rajztábla funkció használata. A funkció lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy ötleteljenek vagy jegyzeteket készítsenek, amelyek menthetők a könnyű hivatkozás és a jegyzetelés érdekében. Végül, a lehetőséget, hogy az azonnali üzenetküldés a chat között az egyes résztvevők, vagy az egész csoport áll rendelkezésre, beleértve a lehetőséget, hogy küldjön fájlokat azonnali üzenetküldés akár 512MB a gyors referencia. Szükség esetén egy csevegés is gyorsan videoértekezletté vagy konferenciahívássá válhat, hogy tovább működjön egy feladaton.

Szükséges hardver és eszközök a HD minőséghez

Negyedszer, meg kell vizsgálni, hogy milyen típusú eszközök és hardverszükséges az alkalmazottak számára, hogy részt vegyenek egy videokonferencián. Szükséges-e, hogy az értekezletet csak asztali számítógépről bonyolítsák le? Hány résztvevőnek kell ugyanarról a helyről hozzáférnie az értekezlethez? Használhatják az alkalmazottak a videokonferencia-rendszert távoli helyről? Minden résztvevőnek rendelkeznie kell saját bejelentkezési adatokkal? A Zoom Találkozók segítségével a résztvevők csatlakozhatnak egy videokonferenciához egy Zoom Teremmel felszerelt konferenciateremből, számítógépükkel az asztaluknál, miközben mobileszközön utaznak, vagy akár okostelefonjukról is, lehetővé téve az együttműködést a legkülönbözőbb beállításokból. Ezen túlmenően, a vállalatok már felszerelt hagyományos konferenciaterem alapú rendszerek, amely lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy több résztvevő találkozik egy központi helyen, hogy csatlakozzanak egy videokonferencia a résztvevők egy teljesen más helyen. Végül, a vállalatnak meg kell határoznia, hogy a videokonferencia-rendszerének képesnek kell-e lennie egy videokonferencia rögzítésére, és ha igen, milyen további platformokszükségesek a funkció használatához. A Zoom Meetings két különböző rögzítési lehetőséget tesz lehetővé. A felhőbe való felvételsel a Zoom Meetings automatikusan rögzíti az összes video-, hang- és értekezlet-csevegésszöveget a Zoom Cloud-ban. Az értekezlet ezután letölthető vagy streamelhető, hogy később újra megtekinthesse. Ez a funkció ideális arra, hogy a nem jelen lévő résztvevők később részt vehsék az értekezleten, csökkentve az értekezlet átütemezésének szükségességét, és lehetővé téve a csapat számára, hogy tovább dolgozhassanak a projekten. A helyi rögzítési funkció azt is lehetővé teszi, hogy a Zoom Meetings video- és hangfájlokat tároljon egy értekezlethez a gazdaszámítógépen vagy a vállalat megosztott hálózati meghajtójára. Ez a funkció lehetővé teszi a jövőbeni részvételt, de lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy bemutassák termékeiket a szállítóknak vagy az ügyfeleknek, és videókat töltsenek fel egy streaming kiszolgálóra, hogy mások megtekinthessék. Az összes rendelkezésre álló különböző lehetőségek, kétségtelenül Tenveo kínál a különböző lehetőségeket, hogy megfeleljen minden vállalkozás videokonferencia rendszer igényeinek.

Mi is sikeresen eladta a HD / SD Video konferencia kamerák és körsugárzó konferencia mikrofonok számos külföldi országban, mint például az Egyesült Államok, Vietnam, Kazahsztán, Európa, Ausztrália, Kanada, Orosz Föderáció, India, Dél-Korea, Japán, Brazília, és így tovább.