Mikor rögzítik a videó találkozókat?

A találkozók remekek. Lehetővé teszik számunkra, hogy másokkal együtt dolgozzunk, osztjuk és meghódítsuk a munkát, és biztosítsuk, hogy mindenkinek van hangja az asztalnál. Az üléseken azonban vannak lemorzsolódások, és ezek közül az egyik az, hogy sok fontos információt gyakran megosztanak rövid idő alatt. És anélkül, hogy valaki szorgalmasan megjegyzi, a dolgok könnyen elveszhetnek vagy elfeledkezhetnek.

A Tenveo videokonferencián ez nem jelent problémát. Ha egyszerűen megnyomja a "Record Meeting" gombot az alkalmazásban, a felhasználók rögzíthetik mindazt, ami a találkozón történik - mind a hang, mind a videó - később lejátszásra. Több százezer felhasználó van, akik kihasználják ezt a funkciót, de lehet, hogy kíváncsi ... miért? Ha a találkozókat mindig rögzíteni kell? Mikor van megfelelő idő egy találkozó rögzítésére?

1. Amikor valaki nem tud részt venni

Az emberek nagyon elfoglalt, és nem mindig lehetünk két helyen egyszerre. A Tenveo-n keresztül történő találkozó rögzítése nagyszerű lehetőség arra, hogy valaki kimegy az irodából, vagy egyszerűen egy másik találkozón foglaljon le egyidejűleg. Ez lehetővé teszi, hogy a személy később felzárkózzon a megbeszélésre, így nincs szükség arra, hogy értékes időt töltsön a következő megbeszélésen, vagy több e-mailt küldjön előre és hátra annak biztosítása érdekében, hogy minden meghívott rendelkezzen az általa szükséges információval. Az a személy, aki elmulasztotta az értekezletet, egyszerűen megnézheti a felvételt, ha időbe telik, és szinte ugyanolyan jó, mint ott.

2. Amikor az alkalmazottak képzése

Valaha úgy érzed, hogy újra és újra ugyanazt mondod, különösen, ha az alkalmazottak képzését? Amikor a Tenveo videokonferencia segítségével végeztél, nyomd meg a Record gombot. Ez lehetővé teszi, hogy egyszer rögzítse az edzést, majd visszaküldheti azokat, akiknek később szüksége van a felvétel megtekintésére. Ez különösen akkor hasznos, amikor új alkalmazottakat tanít a szoftverek használatára, vagy a meglévő protokollok nagy csoportok esetén történő frissítésekor. Ráadásul a felvétel idő előtti elküldése lehetővé teszi, hogy kevesebb időt töltsön az ismétlés során a képzés során, és töltsön több időt a konkrét kérdések megválaszolására vagy a támogatás nyújtására.

3. Ha szeretne tartózkodni

Az ülések gyakran lehetővé teszik számunkra, hogy többet érjünk el, mint az e-maileket vagy az IM-t, mert mindenkinek lehetővé válik, hogy a szobában (vagy az élő videóban) bejusson a téma körüli természetes vitához. Azonban a feljegyzések megragadt személy számára a találkozók néha még kevésbé produktívak, mint egy e-mail beszélgetés. Megpróbálsz maradni a beszélgetésre koncentrálva, hogy mindent leírhatsz, amiről beszéltünk, nehezebb aktivizálódni és hallani a hangodat a döntések meghozatalakor. A videorögzítéssel azonban mindenki visszajárhatja a felvételt, hogy jegyzeteket szerezzen és fontos részleteket szerezzen, ezért kevésbé van szükség arra, hogy a találkozó során külön jegyzetfüzet-olvasó legyen.

4. A jelentkezők interjújában

Az azonos helyzetben lévő több jelölt interjúja kemény, különösen akkor, ha kettő vagy három kivételesen képzett. Nehéz megjegyezni, hogy pontosan hogyan válaszolt az első megkérdezett a kérdésre, vagy hogy az ötödik személy hogyan kezelte a gyakorlatot. Még csak néhány jelölt mellett nehéz megjegyezni minden tárgyat, amelyet megvitattál, és mennyire jól válaszoltak a kérdésekre. Ez a probléma azonban gyorsan megoldható a Tenveo videokonferencia során készített interjúk készítésével és rögzítésével, így könnyedén lejátszhatja a teljes interjút, amikor eldönti, melyik jelölt felel meg legjobban a szerephez.

5. Amikor szükséged van egy összefoglalóra

Valójában volt-e igazán produktív találkozója, és izgatottan járt az új kihívásokkal kapcsolatban, csak elfelejtette, hogy ezek az új kihívások egy héttel később? Vagy érvelt egy munkatársával arról, hogy pontosan mit mondtak az ülés során? Vagy csak azt szeretném tudni, hogy mi történt a vállalat városházái alatt, hogy később fordulhasson vissza erre? A videofelvételek az összes ilyen problémát megoldják. Ha a fontos találkozókat (vagy találkozókat!) Rögzíti egy későbbi időpontban történő megtekintéshez, akkor gyorsan felidézheti a vita tárgyát képező vitás kérdéseket, vagy rendezi a nézeteltéréseket.

A végső és fontos pont a Tenveo videokonferencián meg kell említeni, hogy egyesek nem akarnak indok nélkül rögzíteni, és az iparától függően lehet, hogy illegálisan rögzítenünk néhány (vagy mindegyik) találkozót. Győződjön meg róla, hogy mindig kérje mindenkit, hogy részt vegyen, mielőtt elérte ezt a "Record Meeting" gombot, és győződjön meg róla, hogy megosztja a felvételt az összes megfelelő emberrel, miután a találkozó véget ért.