A Vásárlási útmutató: 5 minden videokonferencia-teremben termékeket tartalmazhat

A Vásárlási útmutató: 5 minden videokonferencia-teremben termékeket tartalmazhat

Olvastam ezt a cikket a közelmúltban: „Soha ne ítélj meg egy könyvet a borítójával, de mindig ítélj meg egy céget a konferenciatermekkel” - és gondoltam magamra, ez elég kemény. De a valóságban a konferenciatermeink (és a tárgyalóterek) sokat mondanak a cégedről ...

Például a színek és a bútorok nagyon formálisak vagy alkalmiak lehetnek; lehetnek nagyok, kicsi vagy akár szűkösek; nagyon alaposak lehetnek (csak egy asztal és szék), vagy olyan sok technológiával töltöttek, amit nehéz összpontosítani. Lehet, hogy egy "élettől" vagy úgy tűnik, hogy senki sem használta azt korban. Ezekben az esetekben mindenki, aki Önért dolgozik, vagy találkozik az irodájába, elkezd érzéseket érezni cége iránt.

Bár több száz döntés születik a konferenciatermeiről és a tárgyalóterekről, a technológiai oldalra fogunk összpontosítani - hiszen úgy véljük, hogy minden konferenciatermet vagy találkozóteret videónak kell engedélyeznie. Az ár olyan drasztikusan csökkent mind a hardver, mind a szolgáltatások esetében, hogy már nincs értelme, hogy ne engedélyezze a szobákat.

Tehát mi szükséges? Mire van szükséged a szobáidra, hogy mind a könnyen használható, mind a költséghatékony legyen a vállalat számára? Az alábbiak a legfontosabb termékek - ezek nélkül, nem fogod eljutni az előnyökhöz.

# 1: A videokonferencia-platform

Valahol el kell kezdeni, és a legjobb hely az induláshoz az a szoftver és szolgáltatás, amelyet az Ön vállalata fogja használni. Bármely technológiai támogató személy azt fogja mondani, hogy szabványosítson egy megoldást - vagyis - ne bonyolítsa a dolgokat több különböző alkalmazással. Személy szerint úgy gondoljuk, hogy két megoldást talál, akár a Zoom , akár a RingCentral . Igen, vannak más megoldások is, a Microsoft , a Google , a GoToMeeting és másoknak nagyszerű platformjai vannak, de véleményünk szerint a Zoom és a RingCentral a legteljesebb megoldás a legjobb áron.

Egyszerű módja annak, hogy meghatározzuk, hogy a két megoldás közül melyiket választja - Szeretné integrált "hang" (vagy üzleti hangvonalai) is. Ha igen, a választás a RingCentral, ha nem, akkor a Zoom.

Mindkettő ugyanazokat a videokonferencia élményeket, funkciókat és funkciókat biztosítja. Mivel a RingCentral a Zoomot videokonferencia-szolgáltatóként használja. Értéket adnak a Zoom platformnak, csak hangszolgáltatásokat nyújtva - lehetővé teszi, hogy a hangot és a videót egy megoldásba illessze. Ha nem keresi az ilyen típusú megoldást (egyetlen megoldás mindkettőt biztosítja), akkor a Zoom a legjobb megoldás.

Mindkét esetben egy konferenciateremből vagy a találkozóhelyről nézve pontosan ugyanolyan típusú termékek és konfigurációk.

# 2: Szoba vezérlése

Ahelyett, hogy elkapnánk a kamerákat és a hangot a denevérről, úgy gondoljuk, hogy sokkal jobban összpontosítunk arra, hogy hogyan irányítja a szobát. Bár az egyes videokonferencia-platformoktól függően változik, az a dolog, ami nem változik, az a követelmény, hogy a számítógép vezérelje a funkciókat. Ne feledje, hogy még az elmúlt évek összes technológiai újításával is szüksége van a dedikált feldolgozási teljesítményre, hogy a videokonferencia megfelelően működjön.

Személy szerint úgy gondoljuk, hogy a lehető legtöbb lóerőt kell tennie a szobákon belül, ezért szabványosítottuk az összes készletünket az Intel Skull Canyon i7-en . Ez a kis forma (8 "x 5" x 1 "), ventilátor nélküli számítógépet játékszerzésre tervezték, ami azt jelenti, hogy készen áll minden olyan" videó "intenzív alkalmazásra, amelyet rá dob. közvetlen hálózati kapcsolat, wifi és bluetooth, és könnyedén vezérelhet két kijelzőt: teszteltünk néhány kis form faktor-számítógépet, és a Skull Canyon teljesen fej és váll felettük.

A szobaszámítógép után egy szabványos billentyűzet / egér kombinációra van szükség (bluetooth), mint bemeneti eszköz, és a Zoom Rooms / RingCentral esetében konzolunk van a konferenciaterem platformjának vezérlésére.

A Room Console egy dedikált Apple iPad, amelyen a Zoom Rooms alkalmazás van betöltve. Úgy van beállítva, hogy mind a Zoom alkalmazást, mind a berendezést a szobában belül szabályozza. A résztvevők elindítása, leállítása, további helyiségfunkciók teljes vezérlését a konzol, valamint néhány video- és hangfunkció vezérli. Bár ez egy iPad, és más alkalmazásokat is futtathat, ez valójában egy célszerűen épített "készülék" a helyiség számára, és így kell kezelni.

Megfelelően konfigurálva, ez a termékkombináció vezérli a videokonferencia minden szempontját - a találkozó kezdetétől / leállításától, a képernyőn megosztott, kameráról és hangról. A mi szempontunkból fontos, hogy a helyiségvezérléshez szükséges termékek következetes konfigurációja fontos legyen, mert azt szeretné, hogy zökkenőmentesen működjön, függetlenül attól, hogy melyik helyiség vagy hely, ahol valaki az Ön cégén belül tartózkodik. Ezért szabványosítottuk ezeket a termékeket, és minden készlet ugyanazokat a termékeket tartalmazza.

# 3: Kamera

Amint más vásárlási útmutatókról beszéltünk, a szoba és a cél határozza meg, hogy a kamera melyik kamerát vásárolja. Nem minden szoba egyenlő, egyes szobák hosszúak és keskenyek, néhány nagy és négyzet alakú, más helyiségek nyílt irodaterületen. Ezzel párhuzamosan néhány szobát gyakrabban használnak frissítésre vagy személyzeti találkozókra, míg másokat háborús helyiségekben projekt- vagy értékesítési csapatokra használnak, és mások még speciális képzési terek.

Ha a fényképezőgépet a helyiséghez és a használathoz egyaránt illeszti, először szűkítheti a választásait, és másodszor, sokkal könnyebben értékelheti az egyik kamerát egy másik ellen - akár a két kamera közötti "bake-off", akár a funkciók és funkciók összehasonlítása .

A kamera fontos szempontjai közé tartozik a látómező (FOV), a PTZ-funkcionalitás, a zoom funkció, a felbontás és az összes vezérlés. Számos kamerával rendelkezik valamilyen távvezérlővel, akár fizikai távvezérlővel, akár szoftverrel, hogy ellenőrizzék a fényképezőgép nézetét. Például az AVer CAM520 egy távvezérlővel rendelkezik, amely legfeljebb 10 "előre beállított" programozható. Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan megváltoztassa a kamera nézetét egyetlen gomb megnyomásával - ami akkor hasznos, ha helyiségben van, és biztosítani szeretné, hogy egy személyre összpontosítson a szobában, vagy esetleg valami táblára.

A kamerákat nézve ez nem mindig az a legjobb, amelyik a legjobb "specs" -et nyeri meg, hanem a legjobbnak kell lennie mind a szobához, mind a célhoz.

# 4: Audio

Néhány ember zavarodik, amikor "hangot" mondunk, mert megszokta a "telefonvonalak" vagy a konferenciavonalak beszélgetését. A videokonferencia egy kicsit más. Bár valaki videokonferenciához "tárcsázhat", a legtöbb esetben az emberek csatlakoznak a saját hálózati kapcsolatukhoz, és a videokonferencia végül egy "hálózati" szolgáltatás.

Videokonferencia esetén rendkívül fontos, hogy az audio legyen világos és közvetlen. Mint résztvevő (nem a szobában), azt szeretné, hogy „szobai” érzés legyen - anélkül, elveszítené a videokonferencia egyik legfontosabb előnyét. Annak érdekében, hogy a helyiségben érezze magát, mindenkit meg kell hallani (ha szükséges), és más zajokat kell megszüntetni. Semmi sem rosszabb, mintha a papírok hangja keveredik, vagy a laptop az asztalon mozogna, mivel a hallott az emberek. Vagy nem hallhat valakit a szobai hangszórókon.

A hangrendszert könnyen kezelni kell, a hangszóró hangereje, a némítás stb. Fontos funkciója, hogy finomítsa a hangot mind a helyiségre, mind a találkozóra. Habár hagyományosan az asztali hangot használjuk, amely szinte minden találkozóterülethez tökéletes, kezdünk egy „beépített” hangra váltani. Ezek egy kicsit bonyolultabbak lehetnek (bár az évek során a komplexitási tényezőt láttuk), mint az asztallapok, de jobb élményt nyújtanak mind a szobában, mind az online találkozókon. Az első előny a mikrofonokkal való teljes lefedettség - az összes mikrofon elérhető, vagy elnémíthat bizonyos mikrofonokat. A másik előny az, hogy a helyiség tisztasága milyen mértékben hasonlít a hosszabbító mikrofonokkal rendelkező asztali hanghoz. A vezetékek és a kábelek nem láthatók, az asztal elsősorban nyitott tér, nincs további zavar.

Az audio termékek következő generációja kisebb, integráltabb lesz, és jobb szűréssel és vezérléssel rendelkezik. Legtöbbjük automatikus lesz, amelyet belső szoftver vezérel, de integrált vezérlők is lesznek, az adott terület szoftvere alapján az értekezlet szervezője ellenőrizheti.

A szobahangolásnál fontos megjegyezni a két dolog: a mikrofon lefedettsége az online résztvevők világos hangzásához és a hangszórók lefedettsége a szobában tartózkodók számára. Ezek után a szoba vagy a helyzetére jellemző funkciókra vált.

Különleges megjegyzés: Ha képzést / tanítást végez, bővíteni kívánja a termékkeresést, hogy tartalmazza a bemutató mikrofonokat, amelyek minden típusú és méretű. A legfontosabb annak biztosítása, hogy azok kifejezetten a videokonferenciákhoz és a hangkommunikációhoz hangolhatók.

# 5: Kijelző

Bár ez az utolsó termék, amit megvitatunk, ez nem jelenti azt, hogy ez a legkevésbé fontos. Amit a szobabemutatóval kapcsolatban találtunk, ez az - ha interaktív megjelenítést nem igényel (és azok árait lefelé haladva), éppen olyan egyszerű, mint a helyi vásárlást. Szállítási kijelzők bonyolultak és költségesek. Az árutovábbítás során könnyen megsérülhetnek, és ez azt jelenti, hogy késik a visszatérés és a szállítás. Ezért kizárólag az interaktív kijelzőkre koncentrálunk. A helyi nagykereskedelmi elektronikai kiskereskedőhöz juthat, és 75 "+ 4K UltraHD kijelzőt kaphat, vagy akár felveszi őket, akár helyben szállíthatja őket.

Szobatípusaink általában nem tartalmaznak megjelenítéseket, bár egyre több olyan készletet készítünk, amely interaktív kijelzőt tartalmaz. Tehát, attól függően, hogy mit szeretne használni, és hogyan kívánja használni a szobáját - lehet, hogy jobb, ha helyben vásárolja meg a képernyőket. Javasoljuk, hogy megvásárolja a legmagasabb minőséget, amit megengedhet, és ha kettős megjelenítést szeretne, akkor kapjon kettőt ugyanazon a képernyőn.

Összefoglalva, megérdemli a legjobbat az új videokonferencia-terem számára, amely egyaránt illeszkedik a vállalat munkahelyéhez és költségvetéséhez. Ne feledje, hogy könnyebb kezelni és támogatni a korlátozott számú "konfigurációt", és a munkatársak könnyebben használhatják a szobákat, ha mindegyik nagyon hasonló a telepítés során. Vásároljon mind a szobát, mind a céllal kombinálva, és nem baj.

És ha bármilyen kérdése van, csak érjen el hozzánk.