Tippek az üzleti találkozókhoz

Tippek az üzleti találkozókhoz

1.Begin szép bevezetéssel

Kezdje minden találkozót azáltal, hogy bemutatja az összes résztvevőt és előadót. Amikor alkalmazottai képesek egy név és egy arc összeszerelésére, úgy érzik, hogy jobban részt vesznek az elvégzendő munkában, és úgy érzik, hogy a csapat része. Ellentétben a rendszeres telefonos konferenciahívással, ha csak képes hallani a beszélgető személyt, amikor videokonferenciát tart, valóban láthatja a többi résztvevő arcát. Az egyik előnye annak, hogy meglátjuk egymást, hogy segít csökkenteni az emberek példányszámát véletlenül egymás fölött, vagy nem képes azonosítani, ki beszél egy adott időpontban. Ennek eredményeképpen a találkozók könnyebben haladhatnak, és a résztvevők részt vehetnek és aktívan részt vehetnek a találkozón a Tenveo videokonferencián.

2. Engedje be a résztvevőket

A résztvevők részvétele a képernyőmegosztó szoftver használatával. Amikor virtuális találkozót tartanak, könnyű a résztvevők számára, hogy zónát vegyenek ki a találkozóból, és más dolgok figyelmen kívül hagyják a környezetükben. Ez gyakran annak a következménye, hogy a résztvevők nem tudnak találkozni a találkozók során. A nagyítással foglalkozó találkozók lehetővé teszik, hogy egyszerűen megoszthassák képét egy találkozó résztvevőjéből a másikba, hogy segítsenek vizuális referenciákat nyújtani mindenki számára, hogy a találkozó során használják és fenntartsák a hangsúlyukat. A képernyőmegosztás lehetővé teszi a PowerPoint bemutatók, videók, dokumentumok és bármi mást, amelyet a képernyőn más résztvevők számára is megnyithat. A Tenveo egyik egyedülálló tulajdonsága, hogy egy táblát használ a résztvevők közötti információ megosztására. Ez a funkció lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy megjegyzéseket tegyenek, amelyek ideálisak az ötletgyűjtésre. A találkozó mentésekor ezek a megjegyzések is el vannak mentve és elérhetőek, jegyzetek készítéséhez és egy találkozó dokumentálásához.

3. A bemutatás folyamatának növelése

Engedélyezheti, hogy több résztvevő könnyedén jelenítsen meg információkat az ülés során. Ha a résztvevők nem tudnak könnyen kölcsönhatásban állni egymással, és kölcsönhatásban állnak egymással, akkor elbátortalaníthatók és elveszíthetik érdeklődésüket az ülésen való részvétel iránt. Sok virtuális találkozóplatform megnehezíti az áttérést egyik bemutatóról a másikra. Ez nemcsak a bemutatókat csorbítja, hanem megnehezíti a résztvevők figyelmének figyelmeztetését az ülés során. Azáltal, hogy egy egységes kommunikációs platformot választanak, amely lehetővé teszi a bemutatók számára az információk egyszerű megosztását, függetlenül attól, hogy mely helyszínen jelenjenek meg, ez a probléma megszűnik, a Tenveo videokonferencia lehetővé teszi. A Zoom videokonferencia szoftver egyszerű használata megkönnyíti az átállást egyik hangszóróról a másikra.

4.Túl az időzónákon

Könnyűvé teszi a résztvevők számára, hogy csatlakozzanak a találkozóhoz attól a helytől, ahol jelenleg tartózkodnak. A távoli helyszíneken dolgozó és több városban működő munkavállalókkal szemben a résztvevők számára fontos, hogy a résztvevők ne csak részt vehessenek az értekezleten, hanem részt vehetnek más résztvevők között is. Számos platform csak bizonyos típusú eszközökön érhető el. A Tenveo találkozóplatform egyidejűleg Window- vagy Mac-számítógépen, valamint Android vagy Apple alapú mobileszközön is használható, anélkül, hogy aggódnia kellene a különböző eszközök közötti interfészek problémájával kapcsolatban. Ennek eredményeképpen a résztvevők egyetlen gombnyomással vehetnek részt bármely helyszínen, a többféle eszköz közül, mint más szolgáltatások.

5. Legyen részt a résztvevők a vita során

Győződjön meg arról, hogy a résztvevők lehetőséget kapnak arra, hogy visszajelzést adjanak, kérdéseket tegyenek fel, és hozzájáruljanak a vitához. A videokonferencia megkönnyíti a résztvevők megtekintését és a vizuális élményeket egymástól, így a beszélgetés sokkal természetesbbnek tűnik, mint egy hagyományos konferenciahívás. Egyes videokonferenciaeszközök lehetővé teszik a résztvevők számára a képernyőmegosztást, de az általa kínált egyéb eszközökben korlátozott lehet. A képernyőmegosztás mellett a Tenveo találkozók lehetővé teszik a résztvevők számára, hogy egymással csevegjenek egymással, jegyzeteket készítsenek a táblafelhasználó funkcióval, fájlmegosztással, kérdéseket tegyenek fel a bemutatóra, és meg is menthetik a találkozót a későbbiekben. Ennek eredményeképpen a résztvevők számos olyan online együttműködési eszközzel tudnak részt venni az értekezleten, amelyekhez nem férhetnek hozzá más platformok használata esetén.

Az öt tipp felhasználásával, amelyek arra ösztönzik a találkozót, hogy részt vegyenek a következő megbeszélésen, segíthet abban, hogy sikeres legyen a találkozó. Amikor a résztvevők részt vesznek, úgy érzik, hogy a hangjuk fontos a döntéshozatali folyamatban, és személyes szerepet vállal az elvégzendő munkában. Úgy érzik, értékelik, és nagyobb valószínűséggel teszik a legjobb lábát előre. Ha több ember vesz részt az értekezleten, új ötleteket és új perspektívákat kínálhatnak, amelyeket a múltban nem vettek figyelembe. Amikor a csapat együtt dolgozik, a problémákat jobban meg lehet oldani, és néhány kérdést még akkor is meg lehet oldani, mielőtt még felmerülne.