Videokonferencia szolgáltatás jellemzői
Aug 25, 2020
Felszerelés
A videokonferencia-rendszer üzemeltetésének módjától függően szükség lehet további felszerelésekre. Ha csak annyit szeretne tenni, hogy otthont ad az értekezleteknek vagy csatlakozik azokhoz asztali számítógépéről vagy laptopjáról, akkor nincs szüksége más felszerelésre, amennyiben a számítógép rendelkezik beépített kamerával és mikrofonnal. Ha nincs' nincs ilyen, akkor vásárolhat kicsi fényképezőgépeket és mikrofonokat, egyenként kevesebb mint 50 dollárért.
A nagyobb költségek akkor merülnek fel, ha a vállalkozásban egy helyet, például egy konferenciatermet, videokonferenciák rendezésére szolgáló külön helyre kívánnak alakítani. Ehhez kamerákra, mikrofonokra, hangszórókra és monitorokra lesz szükség.
A minőségi HD kamerákért néhány száz dollártól több mint ezerig kell fizetnie. A drágább opciók pásztázhatnak, dönthetnek és nagyíthatják a beszélőt.
A mikrofont és a hangszórókat általában egy eszközben kombinálják. Ezek körülbelül 50 dollártól néhány száz dollárig terjednek, a választott mérettől és modelltől függően. A monitor árai nagymértékben változnak.Egyes videokonferencia-szolgáltatások teljes felszerelést kínálnak az összes szükséges eszközhöz.
Videokonferencia szolgáltatás jellemzői
A videokonferencia-szolgáltatás kiválasztásakor a vásárlási döntés meghozatala előtt meg kell vizsgálnia bizonyos funkciókat.
Találkozó résztvevői
Olyan konferencia-szoftvert szeretne, amely egyszerre támogatja a' számú felhasználók legnagyobb számát egy értekezleten. Egyes szolgáltatások 10 fő alá korlátozzák a résztvevők számát, míg más szolgáltatók olyan megoldásokkal rendelkeznek, amelyek egyszerre több ezret képesek befogadni.
Videó stream
Amellett, hogy egyszerre korlátozza a felhasználók számát egy virtuális tárgyalóban, egyes szolgáltatások korlátozzák azt, hogy hány videofolyam lehet egyszerre bekapcsolva. Ha azt szeretné, hogy az értekezleten mindenki kamerába kerüljön, győződjön meg arról, hogy a választott videokonferencia-szolgáltatás képes támogatni ezt a számú videotáblát.
Videó és hangminőség
A videoszolgáltatás nyújt HD videó hírcsatornákat? Valószínűleg nincs szüksége gyártási szintű videókra, de nem kíván szemcsés vagy elmosódott videó hírcsatornát. A videó minőségének elég jónak kell lennie ahhoz, hogy ne vonja el a figyelmét a vonal másik végén lévőktől.
Ezenkívül nagy felbontású hangminőségű szolgáltatást szeretne. Ha a megbeszélésen résztvevők nem hallják meg, akkor a jó minőségű videó nem sokat jelent. A konferencia-rendszer kiválasztása előtt győződjön meg arról, hogy az audio- és videó-hírcsatornák megfelelően működnek.
Betárcsázás
Bár előnyben részesítené, ha mindenki video-hírcsatornával csatlakozik az értekezlethez, ez nem mindig lehetséges. Ilyenkor olyan konferencia szolgáltatást szeretne, amely lehetőséget nyújt a résztvevőknek a telefonos csatlakozásra, hogy legalább hallhassák a hangot.
Képernyő megosztása
A felhőalapú videokonferencia hatalmas előnye, hogy megoszthatja dokumentumait, táblázatait, prezentációit vagy bármi mást, amit a számítógépén tárolt. A legtöbb szolgáltatás lehetővé teszi, hogy az értekezlet&# 39 házigazdája megoszthassa képernyőjét, és egyes szolgáltatások lehetővé teszik, hogy az értekezleten résztvevők bárki is megoszthassa képernyőjét.
Integrációk
Az online naptárba vagy e-mail kliensbe integrált videokonferencia-szolgáltatás egyszerűvé teszi a videotalálkozók ütemezését. Ha megbeszélést ütemeznek, a megbeszéléshez való csatlakozásra vonatkozó utasítások automatikusan feltöltésre kerülnek egy e-mailbe, amelyet a meghívottak kapnak, és az értekezlet részletei a naptárban is szerepelnek.
Videokonferencia alkalmazások
Az irodán kívül való tartózkodás már nem lehet mentség a videohívás elmulasztására. A legtöbb videokonferencia-megoldás rendelkezik mobilalkalmazásokkal iOS és Android eszközökhöz, így a résztvevők, még a házigazda is, okostelefonról vagy táblagépről csatlakozhatnak az értekezlethez.
Szobarendszerek
Noha kényelmes a számítógépről vagy mobilalkalmazásból való csatlakozás egy értekezlethez, vállalkozásának szüksége lehet egy videokonferencia-szolgáltatásra, amely lehetővé teszi, hogy egy teljes konferenciatermet használjon videohívásokhoz. Néhány videokonferencia-szolgáltatás biztosítja azokat a berendezéseket - például kamerákat, mikrofonokat, hangszórókat, monitorokat és szoftvereket -, amelyek szükségesek ahhoz, hogy ezeket az értekezleteket konferenciateremben tartsák.
Felvétel
Van, amikor valaki nem tud fontos találkozót tartani. A legtöbb konferencia rendszer rögzítheti a később megtekinthető értekezleteket. Egyes szolgáltatások a videocsevegési felvételeket a felhőben tárolják, míg mások megkövetelik, hogy saját eszközén tárolja őket.
Azonnali üzenetküldés
Egyes konferencia szoftverek lehetővé teszik, hogy írásos üzeneteket küldjön az értekezlet résztvevőinek. Ez hasznos lehet, ha kérdést szeretne feltenni anélkül, hogy megszakítaná a beszélőt.
További jellemzők, amelyeket a vállalkozások egy videokonferencia-szolgáltatásban kereshetnek: az értekezlet lezárásának lehetősége, miután elkezdődött, táblázatos eszközök, amelyek lehetővé teszik az alkalmazottak együttműködését, távoli hozzáférés mobilalkalmazásokon keresztül, csoportos csevegés, egyedi márkaépítés, a csatlakozás lehetősége találkozó webböngészőn keresztül (speciális programok vagy szoftverek letöltése nélkül), és lehetőség arra, hogy egyszerre több ember is otthont adjon értekezletnek.
