8 tipp a videokonferencia etiketthez

A találkozók forró új trendje a videokonferencia. Az új technológiai fejlődésnek köszönhetően ez a szolgáltatás sokkal kedvezőbb, mint a személyes találkozás, és sok helyzetben ingyenes.

Mielőtt belevetem a video-konferencia-találkozók előkészítésének és részvételének nyolc legjobb gyakorlatát, itt három cikket kell áttekintenie, hogyan készítsenek nagyszerű találkozókat általában:

1. Fektessen be egy másik kamerába vagy egy mozgatható készülékbe. A legjobb videokonferencia hívás, amire valaha is részt vettem, nem használt statikus, falra szerelt kamerát. Ehelyett valaki forgatta egy kamerát egy állványon a szobában. A fényképezőgép üzemeltetője a fényképezőgépet szélesebb csoportos felvételekkel is szögetheti, valamint a fényképezőgépet minden személy felé irányíthatja, míg a beszélgetés közeli. Miért volt ez a nagyszerű? Nincs semmi unalmasabb, mint egy hosszú távú statikus képernyő figyelése. Most, hogy a kamerák gazdaságosabbá válnak, fontolja meg a mozgatható fényképezőgépet. Ha már van egy falra szerelt kamera, fontolja meg egy másik fényképezőgépet, hogy kapcsolja be, és használja azokat a közelebbi felvételeket, amikor valaki beszél. Olyan találkozót fog készíteni, amely közel olyan közel áll ahhoz, hogy ugyanabban a szobában legyen - ez a videokonferencia-találkozók elsődleges célja. A kamera esetében azt javaslom, hogy használja a Tenveo HD9620B kamerát, 20X zoom, 1080P, usb dugó és játék, könnyen kezelhető. https://www.amazon.com/Usb3-0-Video-Conferencing-Webcam-Meeting/dp/B0739T34WZ/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1500455200&sr=8-1&keywords=Tenveo+20X+zoom

2. Hozzon létre névjegyeket. Különösen akkor, ha több helyszínen találkozókat szervez, névjegykártyákra van szüksége: a) A táblázat alján vagy a képernyő alsó részében azonosítani kell a kamera helyét, például az India Office, a Marketing Team, a China Office; B) előzetesen nyomtatott - nagy névvel és keresztnevekkel - nagy betűkkel (legalább 40 pontos betűmérettel, a teljes papírterület betöltésével), hogy segítsen azonosítani az egyes résztvevőket, és talán a címüket vagy a cégnevüket, ha más. Csak két vagy maximum három információs vonal szükséges. Ellenőrizze közvetlenül az ülés előtt, hogy minden kártya a fényképezőgép felé nézzen.

3. Helyezze a facilitátort és a résztvevőket a megfelelő helyre. Tipikusan a facilitátorok az asztal túlsó végén állnak. A nézők látják őket a képernyő felső részén, és egyenesen a kamerába néznek. Azonban ez azt is jelenti, hogy minden résztvevő távolodni fog a kamerától. Bár elkerülhetetlen, ne feledje, hogy amikor a résztvevők beszélnek, akkor az egész szobát és a kamerát kell kezelniük. A facilitátor, ha valaki csak veled beszél, emlékeztesse arra a személyre, hogy szembenézzen a kamerával.

4. Előzetesen ellenőrizze a helyiséget és a felszerelést. Legalább 45-60 perccel később (mert akár 30 perc is lehet túl rövid ahhoz, hogy kezelni tudja bizonyos eseteket, különösen akkor, ha több helyszín is részt vesz több országban), nézze meg a konferenciatermet annak biztosítása érdekében, hogy az ülésrendezés lehetővé tegye mindenki számára, hogy A fényképezőgép megfelelően működik és készen áll a mozgásra, és a fényképezőgép-üzemeltető ismeri a rendszer különböző funkcióit a konferencia kezdete előtt.

Amikor PowerPoint, video vagy hangfájlokat használ, ellenőrizze, hogy teljesen működőképesek-e, és mindenki láthatja és hallja őket. Nincs semmi bosszantóbb, mint abbahagyni a találkozót a "technikai nehézségekre".

5. Válassza ki a legjobb képeket a fényképezőgéphez. Ne használjon csak fekete szöveget fehér alapon. Idővel szembeszökőek és kemények a szemükre. Más háttérszíneket, például kék, zöld, szürke vagy lila színeket használjon. Minden egyes dia esetében használjon olyan nagy, vastag betűket, amelyek legfeljebb 18 pontot tartalmazó betűmérettel rendelkeznek, de legfeljebb hat sor szöveg jelenik meg.

Ha videokonferencia-kamerára van szüksége, a Tenveo a legjobb választás az Ön számára. USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS kimenet, fix fókusz, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optikai zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonferencia kamerák, -6M Teljes duplex echo visszavonás és hangszóró , USB meghajtó nélkül, plug and play Omni-directional mikrofonok.

Lépjen kapcsolatba velem, és ajándékot adok neked.

Tel: +8613657740706

WhatsApp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Iwiw: Rachel 梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

E-mail: sales01@tenveo.com

Weboldal: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Add .: Room511-514, Fengtian Új tech épület, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.