A feladat a megfelelő Online együttműködési eszköz kiválasztása

Vannak végtelen előnyei, hogy vesz egy együttműködésen alapuló megközelítés, a célkitűzések megvalósítására. Együttműködés lehetővé teszi a sokféle nézőpont át jó ötletek a nagy ereje. Ez egyben egy intelligens módon, hogy elősegítse a bajtársiasság és a csapat kapcsolatokat, építeni, mivel a folyamat az együttműködés ösztönzi az embereket, hogy egyesítsék erőiket a közös cél eléréséhez. Szerencsére a technológia tehetséges nekünk a sokféle módon, hogy vegyenek részt az emberek belül és kívül a Hivatal közreműködésével. Azonban tudta, hogy melyik eszközt használni, ha nem is olyan könnyű, ezért a három legnépszerűbb online együttműködési eszközök ma már összegyűjtött, és vizsgálni előnyei és a legjobb használati esetek mindegyikére.

Video együttműködés előnyeit

Hozzáférhető és megfizethető: kevesebb, mint egy évtizeddel ezelőtt, az emberek csapdába estek a nehézkes és drága videokonferencia örökölt rendszerek, amit ígért sokat, de nehézkes volt. Gyors előre ma, és lehet kapni egy szuper elegáns, felhasználóbarát, video conferencing egység (mint Tenveo), HD video és audio névleges áron, melyik ideiglenes tákolmány ez az eszköz olyan nélkülözhetetlen, mint mindenütt.

Kapcsolat: Videóinak együttműködési kapcsolatot hoz létre a szemtől-szembe között a résztvevők, hogy elengedhetetlen, hogy az érzés, mint egy csapat. Tekintettel arra, hogy a távoli munka növekedése az előrejelzések szerint, videóinak kínál egy felbecsülhetetlen értékű módja annak, hogy építsenek és tartsanak fenn a személyes és produktív együttműködési kapcsolatokat.

Csökkentett kockázat miscommunication: több, mint bármely más modern együttműködési eszköz, videóinak kiküszöböli a kockázatokat a kommunikációs zavarokhoz azáltal, hogy embereket látott, hallott és megértette. Továbbá a résztvevők értelmezni minden más arc-kifejezések és test nyelv, és megfelelően reagálni.

Növel sebesség: Videóinak felgyorsítja az együttműködés lehetővé teszi az embereket, hogy vegyenek részt a gyorstüzelő cserék, egy beszélgetés során szervesen történnek vagy brainstorming ülés során. Ez is megszünteti a idő elveszett gépelés hosszú üzeneteket, hogy vitás pontok válhat egy-találatok adja meg az idő.

Térkép &: Dokumentumok, látvány, és több átmenő video képernyő cserépdarab gyors és egyszerű. Azt is lehetővé teszi mindenki számára ugyanazon az oldalon, és gyorsan megérteni, pontosan mit jelent az a személy, az információk megosztása.

Használati eset: Videó az ideális együttműködésen alapuló arra törekszik, hogy részesüljenek az energia azonnali csapat bemenet, mint például: brainstorms; projektek felülvizsgálata és frissítése; oktatás és képzés; általános és részletes megbeszélések; megoldás elemzés, stb.

E-mailben együttműködés előnyeit

Egyes szám: E-mailben a legjobb egy-egy együttműködés, szemtől-szembe interakciók vagy azonnali visszajelzést nem igénylő. -A ' soha egy jó ötlet, hogy több ember hozzáadása egy e-mailt együttműködés, mert a kötet-a válaszok megfullad résztvevő postaládájukat, és okoz számukra, hogy eltévedni az e-mail Trail, vagy add fel ezt követően összesen. Érdekes ezt a kérdést az ötletet, hogy helyett e-mail, üzenetküldő platformok világra, bár miután az üzenetküldő platformok újdonság alábbhagyott, emberek rájött, elektronikus levél még mindig egy érvényes hely a arzenálját, internetes együttműködési eszközök.

Időzítés: Amikor egy személy (azaz +/-12 óra az időzóna) távoli időzónában, és ütemezési video együttműködés bizonyult kihívást, akkor érdemes lehet kipróbálni, e-mail együttműködést folytat. Mikor kísérlet-hoz együttműködik-e-mailen keresztül, hogy leírja a folyamatot, hogy az egyének, hogy könnyű megérteni és követni, de ne a kommunikációs rövid extra időt. Például mondja résztvevők, a legkevesebb Szóval lehetséges, mi a cél, az e-mail együttműködés, hogyan szeretne kapni a válaszokat (azaz top három "Ötletek"), és nyúlik, hogy válasz esedékesek.

Archiválás: Sokan ma használják az e-mail egy iratszekrény együttműködésen alapuló docs. Például után egy video együttműködés, ez hasznos lehet, hogy kap egy példányt az egyes dokumentumok tárgyalt a munkamenet során a csapat tagjai.

Használati eset: Elektronikus levél egy jó válogatott részére együttműködési folyamatok, amelyek részesülnek az információ írásba, mint a bizalmas vélemények; ötlet kritikák; és egyéb rövid és közvetlen együttműködést.

Üzenetküldő platformok előnyeit

Tömörség: Üzenetküldő platformok, mint a laza, és Asana leginkább használt rövid, informális típusú együttműködések, melyek sem idő, érzékeny vagy szorulnak azonnali választ. Miatt a kényelem-ból kiplakátolás üzenet néhány ember valójában céljával az eszköz által a kiküldetés túl gyakran, megy túl sok részlet, stb. Ha egy üzenetküldő platform segítségével vezetni egy gyors együttműködés, győződjön meg róla, hozzászólás és irányítsa át a vállalat chat teljes a vitát, hogy ragaszkodik-ra azok a gondolatok, amíg mindenki meg tud felelni szemtől-szembe, akik személyesen vagy videó segítségével.

Anonimitás: Végzett együttműködési erőfeszítések, amelyek lehetővé teszik mindenki beszélni való elállásra, félelem nélkül a munkatársak elidegenítő lehet kemény, de ez az egyik olyan terület, ahol üzenetküldő platformok hasznos lehet, hogy csatorna moderátorok lehetővé teszi az emberek be a választ, kérdések és megjegyzések névtelenül. Néhány együttműködő szeret-hoz használ üzenetküldő platformok alatt a videokonferencia szavazati eszmék, felfelé vagy lefelé.

Fájlmegosztás: Üzenetküldő platformok is jó a Bizonyosodjunk meg róla, mindenki részt vesz a csoportmunka férhet hozzá az alapvető dokumentumok, például képeket, PDF-dokumentumok, táblázatok, stb.

Használati eset: Legjobb együttműködésen alapuló használati esetek a üzenetküldő platformok közé tartozik a közvélemény-kutatások, kérdések, felmérések, pontosítások, frissítéseket és egyéb gyors információ, amely nem igényel egy hosszabb beszélgetés vagy értekezlet.

Együtt most

Most, hogy tudod, hogy milyen típusú együttműködés legjobb szolgálják fel, milyen eszközökkel, nyugodtan keverjük, egyezik, vagy mind a három a következő csapat-együttműködés a kombinációját használja. Ha a kollaboratív erőfeszítéseit modern videokonferencia kikötő hozzá, te tartozol meg magadnak, hogy Tenveo egy örvény. Egy csapat-épület, a termelékenységet növelő eszköz, Tenveo egy könnyű minden--ban-egy video értekezlet berendezés, amit ideiglenes tákolmány a hozzátartozók összejövetelek és képernyők és ötletek megosztása egy élénk és magával ragadó élmény – minden alkalommal. Felvázoló HD video- és audio- és egy széles látószögű objektív, amely szépen rögzíti a finom (és fontos) árnyalatok, a kommunikáció, Tenveo egy olyan eszköz, amit ad a csapat együttműködések valódi versenyelőnyt.

Lásd még a: www.tenveo-video-conference.com